archivo

Páginas: 4 (826 palabras) Publicado: 5 de diciembre de 2013
ACTIVIDAD SEMANA 8

¿QUE ES DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO?
Es el registro de información generada, recibida y almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos mediosdurante su ciclo vital; es producido por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos. Los documentos electrónicos deberáncumplir los siguientes requisitos para su validez:-Contener información de cualquier naturaleza.-Estar archivada la información en un soporte electrónico según un formato determinado y susceptible deidentificación y tratamiento diferenciado. Real decreto 1671/2009 6 de noviembre, por el cual se desarrolla parcialmente la ley 11/200722 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los serviciospúblicos.

¿QUE ESARCHIVO ELECTRONICO?
Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico-funcional del productor, acumulados en unproceso natural, por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de sugestión.

¿CONSIDERAS QUE TODOS LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE GENERAN YSE RECIBEN EN LAS UNIDADESADMINISTRATIVAS DEBEN SER CONSIDERADOSDOCUMENTOS DE ARCHIVO?-

Estoy de acuerdo con la Dr. Mari Carmen Marcos en su artículo de la revista
Internacional Científica y Profesional
. Ella dice que no por quelas características que debe reunir un documento para ser considerado parte del archivo no varían al cambiar de formato. No es el soporte lo que conlleva la consideración o no de un documento comodocumento de archivo, sino sus características de origen y de función. Para que el documento sea parte del archivo hade haber sido creado como resultado de la actividad de la Empresa que lo alberga. Lanorma Australiana
AS 4390 Records Management
en su parte 3, apartado 8.4.2, dice: Un documento electrónico se convierte en un documento de archivo cuando toma parte en una transacción de la...
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