archivo

La palabra acceder significa literalmente tener acceso o paso a. Una vez aclarado esto cabe puntualizar que se puede usar en varios contextos.
Acceder también quiere decir aceptar unrequerimiento de otra persona o ceder la opinión propia en beneficio de la de otra persona.
Por último la palabra acceso se puede ver como la capacidad de alcanzar o disfrutar de ciertos bienes, derechos oposibilidades.

Para tener acceso a documentos, primero hay que pedir la autorización de la persona encargada del archivo, no solo se puede tomar.
Existen archivos confidenciales, los cuales nocualquier personas tienen acceso a ellos.
Los archivos confidenciales deben estar bajo llave. Para que su acceso sea más restringido.
No hay que mezclar las relaciones profesionales, con las amistades.Si tenemos un amigo no puede acceder a los documento sin autorización
Los empleados de otros departamentos ajenos al nuestro, no pueden acceder a los documentos sin autorización.





Tododocumento que egresa o ingresa a una empresa debe tener su respectiva copia, para constancia de este.
La copia de un documento debe ser guardada por los departamentos implicados.
Cada departamento debetener su propio color en relación con la copia de documentos.
La copia de un documento es de gran responsabilidad, porque este sirve de constancia legal en una empres. La persona encargada debevelar por su protección y conservación.
La copia de un documento debe de estar en buen estado.










Es mejor si no los prestamos los documentos , para evitar extravio de estos.
Losdocumentos confidenciales, no pueden ser prestados por el tipo de información
Antes de prestar un documento, debe pedirse la autorización de sus superiores.
El responsable de los archivos debe tener elcontrol a quien se lo presta, porque se puede extraviar y la responsabilidad es de él.
Los documentos no pueden ser prestados a otras personas ajenas al departamento.
Debe llevarse un registro de...