Archivo
Páginas: 14 (3338 palabras)
Publicado: 11 de agosto de 2012
Los Archivos en la Historia
Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, comoposibilidad testimonial, no tiene que ser un producto del hombre; bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención, pensemos, por ejemplo, en los fósiles, las piedras. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales, en un afán de aprovechamiento supremo, son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos.Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas, económicas, jurídicas y políticas de esos pueblos. Sin embargo, es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. Esta importancia, lallevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. Veamos:
El documento en la antigüedad
Un documento es un escrito que contiene información. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza:género documental) fijado en un soporte. Las instituciones o las personas físicas, jurídicas, públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. La información recogida en ese soporte es la fuente documental, término con el que también se designa al origen deesa información. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).Los documentos más conocidos de la antigüedad son:· El documento oral.· El documentomonumental.· El documento escrito.· El documento casero.
DOCUMENTO ORAL
El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse, el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje, puramente oral. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudieraobtener la población de los acontecimientos que acontecían. En un comienzo, para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían, se requería el conocimiento de toda la población. Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca, trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta formatradicional.
DOCUMENTO MONUMENTAL
El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto, una amplísima gama de ejemplares. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados.
DOCUMENTO ESCRITO
Es ya eltestimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso, con un criterio más exacto, lo que se ha convenido. Y todo documento escrito requiere su redactor. Mientras más profundizamos en la antigüedad, más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de...
Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, comoposibilidad testimonial, no tiene que ser un producto del hombre; bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención, pensemos, por ejemplo, en los fósiles, las piedras. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales, en un afán de aprovechamiento supremo, son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos.Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas, económicas, jurídicas y políticas de esos pueblos. Sin embargo, es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. Esta importancia, lallevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. Veamos:
El documento en la antigüedad
Un documento es un escrito que contiene información. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza:género documental) fijado en un soporte. Las instituciones o las personas físicas, jurídicas, públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. La información recogida en ese soporte es la fuente documental, término con el que también se designa al origen deesa información. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).Los documentos más conocidos de la antigüedad son:· El documento oral.· El documentomonumental.· El documento escrito.· El documento casero.
DOCUMENTO ORAL
El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse, el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje, puramente oral. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudieraobtener la población de los acontecimientos que acontecían. En un comienzo, para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían, se requería el conocimiento de toda la población. Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca, trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta formatradicional.
DOCUMENTO MONUMENTAL
El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto, una amplísima gama de ejemplares. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados.
DOCUMENTO ESCRITO
Es ya eltestimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso, con un criterio más exacto, lo que se ha convenido. Y todo documento escrito requiere su redactor. Mientras más profundizamos en la antigüedad, más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de...
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