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ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Es el tratatamiento administrativo de los documentos, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hastael destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

Al decir documento, se refiere a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se   guarda la información de unacto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMETAL

* Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación   reduciendo costosy espacio.
* Conservar la memoria corporativa.
* De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de laorganización
* Contribuir a la toma de decisiones.
* Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
* Incrementar la eficienciaorganizacional La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
* Apoyar a las investigaciones y procesos legales.* Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquiertipo de investigación

CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

* Ser una persona responsable, honesta y muy organizada.
* Busca la manera de conservar los documentos garantizando sulegibilidad.
* Conserva la integridad de los bienes documentales que custodia para que establezcan fiel testimonio del pasado
* Garantiza la confidencialidad de los documentos que estámanejando.
* Procura garantizar el mayor acceso posible a los documentos y ofrece sus servicios de manera imparcial
* Debe justificar plenamente las acciones realizadas sobre el material que tiene...