archivo

ARCHIVADORES, GABINETES O ESTANTERIAS

ARCHIVADOR DE GABETAS

Tiene de dos a cuatro gavetas, como aparece en la figura


Características:

 Las gavetas se deslizan con facilidad, permitiendo visualizar el contenido.
 Debido al desplazamiento de la gaveta hacia fuera del mueble, se requiere espacio adicional para su manejo.
 La tapa de cada gaveta tiene un porta-índice o casilla paracolocar una tarjeta indicando el nombre de la primera y de la última carpeta que contiene.
 En la parte superior tiene un mecanismo de seguridad que opera para todas las gavetas.
 Cada gaveta tiene en su interior una canastilla de varillas llamada soporte o porta carpetas, en la cual se cuelgan las carpetas.



ARCHIVADORES VERTICALES - FOLDERAMA

Se les denomina verticales debido a quepara estos archivos se utilizan carpetas con pestaña vertical que permiten una visualización lateral de los nombres.


Características:


v  Tiene puertas articuladas, corredizas, enrollables dentro del mueble, con llave central para ambas puertas.
v  NO requiere espacio adicional para su manejo, puesto que las puertas no abren hacia fuera.
 Al abrirlo, todo el material archivado queda a lavista, lo que facilita la tarea de archivar y localizar documentos.
 Dos personas pueden trabajar simultáneamente en él.
 Los entrepaños son graduables, adaptables al tamaño de los documentos.
KARDEX

Este sistema de archivo es ideal para departamentos en los que se requiere tener información al día como almacén, personal o contabilidad. Son charolas desplazables con tarjetas en donde seanotan fechas, nombres de clientes, movimientos y existencias de mercancías, cuentas, etc.







ESTANTERÍA METÁLICA ABIERTA


Características:

Son estructuras metálicas de 2 metros de altura por 0.85 cm.  de ancho a los cuales se les adaptan los entrepaños de acuerdo con el tamaño de las carpetas o cajas a ubicar en ellos.
Ideales para la organización de ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVOHISTÓRICO y FONDOS ACUMULADOS  (éstos son depósitos de archivo inactivo)
Se adaptan al espacio disponible y son movibles






PAPELERÍA PARA ARCHIVO


 CARPETAS O FÓLDERES


Son cubiertas de cartulina resistente que se utilizan para guardar los documentos en el archivador.  Vienen en tamaño oficio y carta.  Tienen una pestaña que sirve para identificar su contenido y que puede estar enposición HORIZONTAL, es decir en el borde superior opuesto al lomo, o VERTICAL, es decir, a un lado de la carpeta.

Las carpetas tienen pliegues de expansión marcados en el lomo que permiten darles una base plana para que conserven su forma original aunque aumenta su contenido. Estos pliegues se conocen con el nombre de gafado.

Existen varios tipos de carpetas:




   LEGAJADOR A-Z

Seutiliza para documentos voluminosos.  Su gancho permite sacar sólo el documento que se necesita.

Son legajadores fabricados en cartón grueso de notable resistencia y rigidez.
Vienen en tamaño oficio y carta
Tienen gancho sujetador a presión, con tapa para sostener los documentos






CARPETAS COLGANTES FC
Una carpeta colgante es un tipo de archivador de fácil ajuste y cómodo uso. Porlos tanto es muy popular entre los trabajadores de oficina.







LEGAJOS

Son dos tapas de cartulina en donde se colocan los documentos correspondientes a cada carpeta sujetados por un gancho legajador que se coloca hacia abajo de manera que el último documento sea el de fecha más reciente.  La documentación se organiza teniendo en cuenta el principio de orden natural.CARPETA BASCULANTE
Nuestra carpeta basculante está hecha principalmente para archivar documentos A4. Está fabricada a partir de PP de alta calidad, y sus principales características son su agradable apariencia, alta durabilidad y alta resistencia. Hoy nuestras carpetas basculantes son cada vez más populares entre clientes en los estados Unidos, Canadá, Australia, Inglaterra, Alemania,...