Archivo

¿Qué es un Archivo?
 El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados yrecibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
 El fondo documental, como conjunto de documentosproducidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
 El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.
 La institución o servicio responsable de lacustodia y tratamiento archivístico del fondo.

 La archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.
 Actualmente se llama archivo a los depósitos oficiales dedocumentos públicos y privados. En otro tiempo, se llamaron chartarium, scrinium, tabulárium.

 Varias décadas atrás, los archivos eran exclusivamente físicos, dado que no existía la tecnologíanecesaria para almacenarlos digitalmente; antes de que las compañías comenzaran a ingresar sus documentos en bases de datos, contaban con inmensos depósitos repletos de altas estanterías, en las cuales seconservaban cajas y carpetas que luchaban inútilmente contra el deterioro propio del paso del tiempo.

 A lo largo de dicho proceso de digitalización, muchas empresas descubrieron que habíanperdido parte de sus archivos a causa de la acción de la humedad, la cual produce la descomposición de la materia que luego es poblada por hongos y devorada por insectos. Por otro lado, según el tipo detinta utilizada, algunos documentos antiguos pueden mostrar pérdida de nitidez, al punto de haberse vuelto prácticamente ilegibles.

 Cabe mencionar que, por diferentes razones, ciertos libros ydocumentos no pueden ser descartados para ser reemplazados por una versión digital, ya que tienen un valor histórico que exige su conservación en formato físico. Sin embargo, el paso de su contenido a...