archivo

*PERSONA NATURAL: Persona natural: Es la denominación legal que el código civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.
*UNIDADES DE LOS NOMBRES
los nombres de individuos constan de dos unidades la primera los apellidos la segunda los nombres.
*NOMBRE: Palabra o conjunto de palabras con las que se designan y se distinguen los seres vivos y losobjetos físicos o abstractos.
*APELLIDO: Nombre que sigue al nombre de pila de una persona y que se transmite de padres a hijos.

*SISTEMA DE ORDENAMIENTO   ALFABETICO POR   NOMBRES ONOMASTICO
Definicion
Sistema que se lleva únicamente cuando el archivo es constituido por expedientes cuyos encabezamientos corresponden a nombres de personas.
Para Determinar el lugar que le corresponde a cadacarpeta ,   de acuerdo con el   alfabeto, es necesario adoptar   CRITERIOS DE ORDENAMIENTO.  
   Los nombres de personas se dividen en Unidades de Ordenamiento y se Matriculan de acuerdo con este orden

Primera Unidad o Palabra de Orden                   Primer apellido
Segunda Unidad o Palabra de Orden                 Segundo Apellido
Tercera Unidad de Orden                                  Nombre
Cuarta o más Unidades                                       Otros datos aclaratorios


2. Apellidos con prefijos y partículas

En los apellidos que tienen partículas se considera la partícula como parte de la   unidad de ordenamiento.

Sistema de Clasificación Alfabético                                                                                

Apellidos Compuestos

Setoma como una Unidad de Ordenamiento.   En estos casos se recomienda además   averiguar el segundo apellido.

Nombre de Mujeres casadas y viudas

En los países   de habla hispana, el apellido paterno no desaparece, para efectos legales y comerciales, ni es obligatorio cambiar el documento de identificación, por el hecho de cambiar de situación civil .(Matrimonio o viudez).
REGLAS PARACLASIFICAR Y ORDENAR ALFABÉTICA-ONOMASTICA LOS NOMBRES DE LOS INDIVIDUOS
1) TRANSPOSICIÓN DE NOMBRES
Se invierten el nombre de la persona, colocando primero el apellido paterno, luego el materno,seguidamente el primer nombre y después el segundo nombre si lo tiene. Se separan los apellidos de los nombres a través de una coma.
Ejemplo:
Jose Manuel Lobo----- Lobo, José Manuel.
María Elena PradoLópez-- Prado López, María Elena.
Luis Alfoso Osorio--- Osorio, Luis Alfonso.

2) CLASIFICACIÓN POR UNIDADES
Una vez realizada la trasnposición, determinar las unidades de archivo de que cosnta el nombre.
Ejemplo
Nombres
1era 
Unidad
2da
Unidad
3era
Unidad
4ta
Unidad
Elena Lucía Ruíz Torres
Ruíz
Torres
Elena
Lucía
Andrea Daniela Flores
 
Flores
Andrea
Daniela
Luis López OsorioLópez
Osorio
Luis
 
3) ORDEN ALFABÉTICO POR  UNIDADES
Se establece Comparando las primeras unidades letras por letra, si las primeras unidades son idénticas, se procederá a comparar las segundas unidades y si éstas también son iguales, el orden lo decidirá la tercera o cuarta unidad.



Nombres
1era 
Unidad
2da
Unidad
3era
Unidad
4ta
Unidad
Amanda Querales Torres
QueralesTorres
Amanda

Andrea Daniela Silva Salas
 Silva
Salas
Andrea
Daniela
Lucy María Pérez Osorio
Pérez
Osorio
Lucy
 María

 Orden Alfabético
 Pérez Osorio Lucy María
 Silva Salas Andrea Daniela
 Querales Torres Amanda
 
4) INICALES
Cuando el nombre de un individuo tiene una inicial, ese nombre proceda a otro nombre que comience con los misma letra.Nombre
1era Unidad
2da Unidad
3era Unidad
Julio Manuel Pérez
Pérez
Julio
Manuel
J.M. Pérez
Pérez
J.
M.
Julio M. Pérez
Pérez
Julio
M.
J. Manuel Pérez
Pérez
J.
Manuel
Julio Pérez
Pérez
Julio
 




Orden alfabético
Pérez, J.M
Pérez. J.Manuel
Pérez, Julio
Pérez, Julio.M
Pérez, Julio manuel.



5) PREFIJOS, PREPOSICIONES Y ARTÍCULOS
Son los prefijos,...