archivo
Páginas: 16 (3812 palabras)
Publicado: 10 de junio de 2014
Unidad I: Generalidades del Archivo
Unidad I: Generalidades del Archivo
Contenido:
1. Conceptos, Objetivos e Importancia
2. Materiales Para Archivar
3. Tipos de documentos que se pueden archivar
4. Procedimiento para elaborar legajos
Introducción:
Iniciaremos el estudio de la primera unidad: Generalidades del Archivo, con una breve reseña histórica de sus orígenes, su desarrollohasta llegar a la actualidad.
En la actualidad existen discusiones en torno a considerar la materia de archivo como ciencia o como arte, debido al desarrollo, perfección e importancia que a través de los años se puede considerar como una ciencia.
Cuando se escriben documentos es necesario conservarlos de algún modo que permita encontrarlos y utilizarlos en el momento oportuno. Losdocumentos antiguos en forma de tabletas de arcilla parecen haberse archivado empleando diversos métodos: En Grecia, los documentos jurídicos, los tratados y otros documentos importantes se guardaban en lajas de mármol, que fácilmente se consiguen en aquel país.
Para los documentos menos permanentes los griegos y los romanos adoptaron el papiro y el pergamino de los egipcios y después las tablillasenceradas.
Durante la Edad Media, apenas se conservaron algunos registros. Los monjes se ocupaban de la copia de manuscritos antiguos. Iniciando la era moderna los documentos no se archivaban sino que solamente se guardaban, incluso en el siglo XVIII se escribían todavía documentos importantes sobre pergaminos.
En el siglo XIX, las mesas con cubiertas enrollable, con casilleros, era lo último enmuebles de oficina. Si los casilleros se llenaban, se instalaban armarios separados con más casilleros. El archivo de caja se construyó en forma de libro grande, con hojas móviles.
En el último cuarto del siglo se introdujeron diversos cambios. Estos muebles de oficina fueron desarrollándose y perfeccionándose, adicionándoles nuevas funciones y formas.
Los archivos verticales se introdujeron enla última década del siglo XIX. La era de la informática en la cual estamos, es de mucha importancia en la información, razón por la cual debemos estar prestos a suministrar información en forma precisa, correcta y oportuna.
1. Concepto, objetivos e importancia
Concepto de Archivo
Por lo general, podemos responder esta pregunta sin pensarlo mucho, expresando que es el mueble, el lugar donde seguardan los documentos.
Según el diccionario de la Real Academia Española nos dice: “archivo es el lugar donde se guardan o custodian los documentos públicos o privados. Es el conjunto de documentos.”
Esa definición es acertada pero, para efecto de nuestro estudio lo definiremos como:
Archivo es la organización metódica y apropiada de los documentos para su manejo, registro,conservación, restauración, consulta y control.
El Archivo es la memoria de un negocio cualquiera que sea, por tanto todos los documentos necesitan archivarse, siendo esto un proceso que se hace con la ayuda del recurso humano, entonces ¿Qué es archivar?
Archivar es el proceso de clasificar, organizar y guardar los documentos de manera que puedan mantenerse en lugar seguro y puedan ser localizadosrápidamente cuando se necesiten. En resumen, Archivar es la organización sistemática de los documentos para su conservación y consulta, de modo que puedan encontrarse con la mayor rapidez cuando se necesitan.
Objetivos del Archivo:
1. Archivar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura.
2. Conservar las fuentes históricas, haciendo la selección con base en normas bien Estudiadas.
3.Unificar los criterios en cuanto a registro, manejo, conservación, clasificación, restauración, consulta y control de documentos.
4. Acelerar su guarda, controlar su atención y disponer de ellos inmediatamente para su consulta.
5. Centralizar o descentralizar la correspondencia de acuerdo con su carácter general o particular, unificar los sistemas y procedimientos, coordinando el funcionamiento...
Unidad I: Generalidades del Archivo
Contenido:
1. Conceptos, Objetivos e Importancia
2. Materiales Para Archivar
3. Tipos de documentos que se pueden archivar
4. Procedimiento para elaborar legajos
Introducción:
Iniciaremos el estudio de la primera unidad: Generalidades del Archivo, con una breve reseña histórica de sus orígenes, su desarrollohasta llegar a la actualidad.
En la actualidad existen discusiones en torno a considerar la materia de archivo como ciencia o como arte, debido al desarrollo, perfección e importancia que a través de los años se puede considerar como una ciencia.
Cuando se escriben documentos es necesario conservarlos de algún modo que permita encontrarlos y utilizarlos en el momento oportuno. Losdocumentos antiguos en forma de tabletas de arcilla parecen haberse archivado empleando diversos métodos: En Grecia, los documentos jurídicos, los tratados y otros documentos importantes se guardaban en lajas de mármol, que fácilmente se consiguen en aquel país.
Para los documentos menos permanentes los griegos y los romanos adoptaron el papiro y el pergamino de los egipcios y después las tablillasenceradas.
Durante la Edad Media, apenas se conservaron algunos registros. Los monjes se ocupaban de la copia de manuscritos antiguos. Iniciando la era moderna los documentos no se archivaban sino que solamente se guardaban, incluso en el siglo XVIII se escribían todavía documentos importantes sobre pergaminos.
En el siglo XIX, las mesas con cubiertas enrollable, con casilleros, era lo último enmuebles de oficina. Si los casilleros se llenaban, se instalaban armarios separados con más casilleros. El archivo de caja se construyó en forma de libro grande, con hojas móviles.
En el último cuarto del siglo se introdujeron diversos cambios. Estos muebles de oficina fueron desarrollándose y perfeccionándose, adicionándoles nuevas funciones y formas.
Los archivos verticales se introdujeron enla última década del siglo XIX. La era de la informática en la cual estamos, es de mucha importancia en la información, razón por la cual debemos estar prestos a suministrar información en forma precisa, correcta y oportuna.
1. Concepto, objetivos e importancia
Concepto de Archivo
Por lo general, podemos responder esta pregunta sin pensarlo mucho, expresando que es el mueble, el lugar donde seguardan los documentos.
Según el diccionario de la Real Academia Española nos dice: “archivo es el lugar donde se guardan o custodian los documentos públicos o privados. Es el conjunto de documentos.”
Esa definición es acertada pero, para efecto de nuestro estudio lo definiremos como:
Archivo es la organización metódica y apropiada de los documentos para su manejo, registro,conservación, restauración, consulta y control.
El Archivo es la memoria de un negocio cualquiera que sea, por tanto todos los documentos necesitan archivarse, siendo esto un proceso que se hace con la ayuda del recurso humano, entonces ¿Qué es archivar?
Archivar es el proceso de clasificar, organizar y guardar los documentos de manera que puedan mantenerse en lugar seguro y puedan ser localizadosrápidamente cuando se necesiten. En resumen, Archivar es la organización sistemática de los documentos para su conservación y consulta, de modo que puedan encontrarse con la mayor rapidez cuando se necesitan.
Objetivos del Archivo:
1. Archivar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura.
2. Conservar las fuentes históricas, haciendo la selección con base en normas bien Estudiadas.
3.Unificar los criterios en cuanto a registro, manejo, conservación, clasificación, restauración, consulta y control de documentos.
4. Acelerar su guarda, controlar su atención y disponer de ellos inmediatamente para su consulta.
5. Centralizar o descentralizar la correspondencia de acuerdo con su carácter general o particular, unificar los sistemas y procedimientos, coordinando el funcionamiento...
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