Archivo
Páginas: 3 (743 palabras)
Publicado: 27 de julio de 2010
NOMBRE: AURIS STELLA PEDROZO DIAZ FECHA: 6 al 13 DE Julio ACTIVIDAD: 4 TEMA: CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Punto 1
AMPLIAR MARCO TEÓRICO SOBRE FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS
CICLO VITALDE LOS DOCUMENTOS
La Ley 594 de 2000 en su Art. 23. Formación de archivos: establece que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión,Archivo Central y Archivo Histórico.
Ciclo vital de los documentos en las diferentes fases del Programa de Gestión Documental:
Archivo de Gestión:
Producción, Recepción, Distribución, Trámite,Organización, Consulta, Conservación, y Disposición final de los documentos.
Archivo Central:
Organización, Consulta, Conservación, y Disposición final de los documentos.
Archivo Histórico:Organización, Consulta, Conservación, y Disposición final del documento.
ORGANIZACIÓN El proceso de organización de los documentos en cada fase de archivo se desarrolla de la siguiente manera:Archivos de Gestión: Cada dependencia de la entidad realiza en desarrollo de sus funciones:
Apertura de carpetas con base en la tabla de retención documental aprobadas y para ello utilizará las unidadesde conservación (carpetas, archivadores verticales etc). Recibir y enviar documentos para ser tramitados y archivados. Identificar las series y subseries con los respectivos tipos documentalesseñalados en la tabla de retención documental.
Ordenar los expedientes o carpetas que conforman la serie o subserie, siguiendo el método preestablecido.
Organizar los documentos en orden cronológicodentro del expediente o carpeta correspondiente, de tal manera que pueda evidenciar el desarrollo de los trámites.
Velar por el cumplimento en la adopción del formato de inventario único documental ysu actualización.
Aplicar el procedimiento establecido en las TDR.
1. Conservar las series documentales hasta que se cumpla la fecha establecida según las tablas de retención documental. 2....
Punto 1
AMPLIAR MARCO TEÓRICO SOBRE FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS
CICLO VITALDE LOS DOCUMENTOS
La Ley 594 de 2000 en su Art. 23. Formación de archivos: establece que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión,Archivo Central y Archivo Histórico.
Ciclo vital de los documentos en las diferentes fases del Programa de Gestión Documental:
Archivo de Gestión:
Producción, Recepción, Distribución, Trámite,Organización, Consulta, Conservación, y Disposición final de los documentos.
Archivo Central:
Organización, Consulta, Conservación, y Disposición final de los documentos.
Archivo Histórico:Organización, Consulta, Conservación, y Disposición final del documento.
ORGANIZACIÓN El proceso de organización de los documentos en cada fase de archivo se desarrolla de la siguiente manera:Archivos de Gestión: Cada dependencia de la entidad realiza en desarrollo de sus funciones:
Apertura de carpetas con base en la tabla de retención documental aprobadas y para ello utilizará las unidadesde conservación (carpetas, archivadores verticales etc). Recibir y enviar documentos para ser tramitados y archivados. Identificar las series y subseries con los respectivos tipos documentalesseñalados en la tabla de retención documental.
Ordenar los expedientes o carpetas que conforman la serie o subserie, siguiendo el método preestablecido.
Organizar los documentos en orden cronológicodentro del expediente o carpeta correspondiente, de tal manera que pueda evidenciar el desarrollo de los trámites.
Velar por el cumplimento en la adopción del formato de inventario único documental ysu actualización.
Aplicar el procedimiento establecido en las TDR.
1. Conservar las series documentales hasta que se cumpla la fecha establecida según las tablas de retención documental. 2....
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