archivo

C U E S T I O N A R I O D E A R C H I V O N O M I A
C O N T E S T A L A S S I G U I E N T E S P R E G U N T A S

1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?
2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?
3.- DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA
¿4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LAINFORMACIÓNNECESARIA?
5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SE ELABORANEN UNA OFICINA?
6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?
7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?
8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?
9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?
10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?
11.-¿QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIÓNDE ARCHIVOS?

a) PLANEACIÓN
b) ORGANIZACIÓN
c) INTEGRACIÓN
d) CONTROL

12.- ¿CÓMO SE HA FORMADO ÉL TERMINO ARCHIVONOMIA?
13.- ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS?

a). ARCHIVAR
b) ARCHIVISTA
c) ARCHIVERO

14.- ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?
15.- ¿CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DELARCHIVO LOCAL?
16.- ¿CUÁL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?
17. - ¿CUÁL ES EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?
18. - ¿CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS POR SU DESTINO?
19. - ¿QUE ES UN ARCHIVO DIRECTO Y QUE ES UN ARCHIVO INDIRECTO?
20. - ¿CUAL ES LA DIVISIÓN DE LOS ARCHIVOS POR EL MÉTODO EMPLEADO POR SU MANEJO?
21.- ¿COMO SE DENOMINA A UN ARCHIVOCUALITATIVO Y CUANDO CUANTITATIVO?
22.- ¿COMO SE DIVIDE EL ARCHIVO, ATENDIENDO A LOS SIGNOS EMPLEADOS?
23.- ¿CUALES SON LOS ELEMENTOS CON QUE SE INTEGRAN LOS ARCHIVOS?
24.- ¿CUAL ES EL MAS IMPORTANTE DE LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ARCHIVO Y POR QUE?
25.- ¿CUAL ES EL PRINCIPIO QUE RIGE LA SELECCIÓN DEL LOCAL PARA UN ARCHIVO?
26.- ¿CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBE REUNIR EL LOCALDESTINADO A LOS ARCHIVOSCON REFERENCIA A LOS SIGUIENTES PUNTOS:
AREA.
PRINCIPALES ENEMIGOS DE LOS DOCUMENTOS.

A) ORIENTACIÓN
B) ILUMINACIÓN
C) TEMPERATURA Y VENTILACIÓN.
D) DECORACIÓN.
E) INSTALACIONES ACCESORIAS.

MOBILIARIO Y EQUIPOS:
A) ARCHIVERO.
B) GAVETA.
C) ESTANTE.
D) TARJETERO
E) OTROS MUEBLES.

27.- ¿CUAL ES EL OBJETO PRIMORDIAL DE LOS ARCHIVOS?
28.- ¿CUALES SON LASGRANDES RAMAS EN QUE SE DIVIDE LA DOCUMENTACIÓN?
29.- ¿COMO SE GENERAN U ORIGINAN LOS DOCUMENTOS?
30.- ¿CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR UN ARCHIVISTA?
31.- ¿CUALES DEBEN SER LAS PRINCIPALES CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA?
32.- ¿CUALES SON LAS REGLAS DE HIGIENE QUE DEBEN OBSERVARSE EN LOS ARCHIVOS?
33.- ¿QUE ELEMENTOS SE UTILIZAN COMO AYUDA PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTARIA?
34.- ¿QUEENTIENDE USTED POR UNA CARPETA?
35.- ¿QUE SON LAS GUÍAS?
36.- ¿CUALES SON LAS GUÍAS MAS GENERALMENTE USADAS?
37.- ¿QUE CARACTERÍSTICAS TIENE LAS GUÍAS?
38.- ¿QUE TIPO DE ARCHIVO DEBE ADOPTARSE EN LA ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA?
39.- ¿CUÁL ES LA ORGANIZACIÓN IDEAL DEL ARCHIVO?
40.- ¿QUE OCURRE EN LA PRACTICA EN CUANTO A LOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN?
41.- ¿CÓMO SE FORMA CON LOS SIGUIENTES ESCRITOS ELARCHIVO Y QUE PROCEDIMIENTOS SESIGUEN?


42.- ¿QUE FINALIDAD TIENE LA OFICINA LLAMADA INFORMÁTICA?
43.- ¿QUE OBJETO TIENE PONER LOS DOCUMENTOS EN CONDICIÓN DINÁMICA?
44.- ¿QUE INFORMACIÓN REVELA EL ANÁLISIS DE UN DOCUMENTO?
45.- ¿QUE ES LO QUE DETERMINA EL SISTEMA DE ARCHIVO ADECUADO?
46.- ¿CÓMO SE DIVIDEN LOS SISTEMAS DE ARCHIVO ATENDIENDO A LA NECESIDAD O NO NECESIDAD DEREGISTROS PARA LALOCALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS?



47.- ¿CUALES SON LOS SISTEMAS QUE CORRESPONDEN A UNO OTRO GRUPO?

48.- ¿CUÁL ES EXPRESADA EN SU MAYOR SIMPLEZA, LA REGLA GENERAL DE ALFABETIZACIÓN?


49.- ¿CÓMO SE LLAMA LA PRIMERA GUÍA Y COMO LAS SUBSECUENTES, CUANDO SE EMPLEAN CONANOTACIONES DE A AR AZ?



50.- ¿REPRESENTE ESQUEMÁTICAMENTE EL SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO?

51.- ¿QUE SE...