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Realizar un análisis de los procesos
PROCESO DE APOYO GESTION DOCUMENTAL
La Política de Administración de Documentos expone los principales lineamientos para crear, conservar o eliminar, bajo losmás altos niveles de confiabilidad y transparencia, cualquier información relacionada con los diversos procesos de Bavaria S.A. y de las demás empresas subsidiarias de SABMiller plc. en Colombia.“Esta directriz corporativa representa una herramienta muy valiosa para nuestros empleados y contratistas porque brinda pautas claras frente a las responsabilidades y recomendaciones que deben cumplir algestionar cualquier documento del negocio”
http://www.bavaria.co/7-2/politica_administracion_documentos/
La política enfocada en este lineamiento está bajo la dirección de la División Jurídica deBavaria S.A., este proceso es transversal y este afecta a todos los miembros de la organización.
Actualmente maneja un documento denominado: POLITICA DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS. Este documentobusca recopilar de manera práctica los requerimientos mínimos para el control y administración de documentos.
http://www.bavaria.co/admin/uploads/documentos/politica_administracion_de_documentos.pdfEstructurado de la siguiente manera:

Análisis de los problemas y sus causas

Aunque el documento mencionad, procura ser bastante completo en su forma, en su fondo genera discrepancia dentro de lodenominado NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA EN COLOMBIA, este proceso aunque es de apoyo es de vital importancia dentro de la organización, más en una organización de las características de Bavaria S.A., elcontrol de manejo de la información en todos los niveles son críticos, y más aun con lo dispuesto por la superintendencia de industria y comercio en el decreto 8934 de 2014 “Por la cual seestablecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio.”

Este decreto es clave dentro de...