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Páginas: 8 (1813 palabras)
Publicado: 26 de septiembre de 2012
Guía del taller N0 2
GLOSARIO
1. ADMINISTRACCION DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades publicas o privadas, desde su origen hasta su destino final, con el fin de facilitar su utilización y conservación.
2. ARCHIVO: es el conjunto de documentosacumulados en un proceso natural por una persona o entidad que sirven como testimonio o información al interesado.
3. ARCHIVO DE GESTION: es el que contiene toda la información que requiere ser consultada periódicamente por la oficina de origen o alguien que la solicite.
4. ARCHIVO HISTORICO: es aquel que conserva la documentación de valor permanente.
5. ARCHIVO INTERMEDIO: es aquel ente dedescongestionamiento de los documentos que produce la administración y se constituye en una institución intermedia entre los archivos administrativos y el archivo final.
6. CASILLERO: se denomina casilleros al mueble con divisiones para clasificar o guardar documentos en sus respectivos órdenes.
7. CLASIFICACION: es la acción y efecto de dividir u ordenar por clases o categorías losdocumentos.
8. CONSERVACION: es el mantenimiento de los documentos en buenas condiciones físicas, a fin de que puedan cumplir las funciones para las que fueron creados.
9. CRONOLOGICO: es aquel que organiza la información cronológicamente, partiendo de los logros más antiguos y llegando hasta los más recientes, determinando así las fechas y el orden de los acontecimientos.
10. DOCUMENTO: esel testimonio material de un hecho o acto realizado, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte ya sea en papel, cinta, discos, magnéticos, fotografías, etc., en lengua natural o convencional.
11. DOCUMENTACION: es el conjunto de documentos que sirve para la identificación personal, de carácter oficial para acreditar alguna condición.
12. EPISTOLAR: es unaescritura dirigida o enviada a una persona o grupo de personas que habitualmente toma la forma de carta.
13. ESTRUCTURA FUNCIONAL: es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa, determinando la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas.
14. EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto dedocumentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
15. EXPURGO: es el retiro de los documentos repetidos o inútiles en un expediente determinado, durante su formación o su uso.
16. FACSIMIL: es la reproducción o copia normalmente de imágenes, que se refiere sobre todo al envió de imágenes sin movimiento a través de una línea decomunicación ya sea por medio de Internet o cualquier red, entre otros, y su abreviatura es el FAX.
17. FILATELIA: conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correos.
18. FLUJOGRAMA: es el gráfico que indica el movimiento del trabajo, tales como el trámite de un formulario, la confección o transformación de un objeto o los pasos de un procedimiento.
19. FOLIO: son los númerosconsecutivos con que encabeza la pagina de un documento o libro que integra un expediente o registro.
20. FOLIACION: es el acto de enumerar los folios solo por su cara recta, además es la operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.
21. FONDO DOCUMENTAL: es el conjunto de documentos de archivos de todanaturaleza reunidos por una persona física o moral o una institución dentro del ejercicio de sus actividades.
22. FRANQUEADORA: Es un dispositivo que permite activar el sistema contable. Siendo dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada.
23. FRANQUICIA: es la práctica de utilizar el modelo de...
GLOSARIO
1. ADMINISTRACCION DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades publicas o privadas, desde su origen hasta su destino final, con el fin de facilitar su utilización y conservación.
2. ARCHIVO: es el conjunto de documentosacumulados en un proceso natural por una persona o entidad que sirven como testimonio o información al interesado.
3. ARCHIVO DE GESTION: es el que contiene toda la información que requiere ser consultada periódicamente por la oficina de origen o alguien que la solicite.
4. ARCHIVO HISTORICO: es aquel que conserva la documentación de valor permanente.
5. ARCHIVO INTERMEDIO: es aquel ente dedescongestionamiento de los documentos que produce la administración y se constituye en una institución intermedia entre los archivos administrativos y el archivo final.
6. CASILLERO: se denomina casilleros al mueble con divisiones para clasificar o guardar documentos en sus respectivos órdenes.
7. CLASIFICACION: es la acción y efecto de dividir u ordenar por clases o categorías losdocumentos.
8. CONSERVACION: es el mantenimiento de los documentos en buenas condiciones físicas, a fin de que puedan cumplir las funciones para las que fueron creados.
9. CRONOLOGICO: es aquel que organiza la información cronológicamente, partiendo de los logros más antiguos y llegando hasta los más recientes, determinando así las fechas y el orden de los acontecimientos.
10. DOCUMENTO: esel testimonio material de un hecho o acto realizado, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte ya sea en papel, cinta, discos, magnéticos, fotografías, etc., en lengua natural o convencional.
11. DOCUMENTACION: es el conjunto de documentos que sirve para la identificación personal, de carácter oficial para acreditar alguna condición.
12. EPISTOLAR: es unaescritura dirigida o enviada a una persona o grupo de personas que habitualmente toma la forma de carta.
13. ESTRUCTURA FUNCIONAL: es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa, determinando la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas.
14. EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto dedocumentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
15. EXPURGO: es el retiro de los documentos repetidos o inútiles en un expediente determinado, durante su formación o su uso.
16. FACSIMIL: es la reproducción o copia normalmente de imágenes, que se refiere sobre todo al envió de imágenes sin movimiento a través de una línea decomunicación ya sea por medio de Internet o cualquier red, entre otros, y su abreviatura es el FAX.
17. FILATELIA: conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correos.
18. FLUJOGRAMA: es el gráfico que indica el movimiento del trabajo, tales como el trámite de un formulario, la confección o transformación de un objeto o los pasos de un procedimiento.
19. FOLIO: son los númerosconsecutivos con que encabeza la pagina de un documento o libro que integra un expediente o registro.
20. FOLIACION: es el acto de enumerar los folios solo por su cara recta, además es la operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.
21. FONDO DOCUMENTAL: es el conjunto de documentos de archivos de todanaturaleza reunidos por una persona física o moral o una institución dentro del ejercicio de sus actividades.
22. FRANQUEADORA: Es un dispositivo que permite activar el sistema contable. Siendo dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada.
23. FRANQUICIA: es la práctica de utilizar el modelo de...
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