archivo

¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE EL ARCHIVO EN UNA EPRESA?






TRABAJO PRESENTADO POR:
LAURA HINCAPIE RENZA








CENTRO DE CAPACITACION DON BOSCO
PROGRAMA ASISTENCIAADMINISTRATIVA
SANTIAGO DE CALI, JULIO 18 DE 2014
¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL ARCHVO EN UNA EMPRESA?


DOCENTE
CLAUDIA ECHEVERRY





TRABAJO TIPOS DE CLIENTES






CENTRO DE CAPACITACIONDON BOSCO
PROGRAMA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SANTIAGO DE CALI, JULIO 18 DE 2014
¿Cuál es la importancia del archivo en una empresa?

La importancia del archivo se comprende a partir delvalor que le de la administración, el desarrollo económico social y científico el archivo es importante porque nos brinda el servicio para proceder en busca de información y que sea de una maneramás rápida y sencilla
el archivo desde un punto de vista legal, Hoy en día nos da la oportunidad para recurrir a servicios y procesamiento de documentos y archivos por terceros que seanestratégicos para generar ingresos, crear una mejor experiencia para sus clientes y garantizar la seguridad de que sus archivos estén en buenas condiciones y en un lugar seguro y viéndolo desde unpunto de vista legal el archivo es una gran herramienta ya que se asegura la empresa y si en algún problema legal con los documentos archivados la empresa se puede defender utilizando esto comoprueba.
Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento.
Si no se encuentra ordenada y marcada es muydifícil solucionar los problemas del cliente
Para ello precisa que todos estén involucrados en la labor aunque la gestión y ordenación sea realizada por un profesional especializado y que el archivo seafácil de manejar.
El archivo es importante porque en ellos tan bien encontramos el historial de cada uno de los trabajadores que en ella laboran sus números documentos pólizas etc.