Archivo

ROYECTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE CONTENIDO

1. Quienes Somos
2. Mision
3. Visión
4. Justificación
5. Objetivo General
6. Objetivos Específicos
7. Recursos
8. Organigrama
9. Manual de Funciones

Colores de ARCHIGESTION LTDA
Verde: El color verde significa vida y renovación porque en ARCHIGESTION queremos reflejar que somos amigos del medioambiente, en nuestros procesos estamos enfocados en eliminar cargas de papel y porque además augura el dinero.
Naranja: El color naranja representa la creatividad y la innovación que tenemos en los procesos que llevamos a cabo, representa también el entusiasmo que tenemos para trabajar y lograr los objetivos que tenemos como empresa y finalmente ser asequible en cuanto a los servicios que ofrecemos.QUIENES SOMOS
ARCHIGESTION Es una organización encaminada a mejorar las condiciones de los documentos en las diferentes empresas de la ciudad, aplicando las técnicas archivísticas legales vigentes e implementando los programas de gestión documental, basándose en las tablas de retención documental y valoración documental, asesorando a las personas encargadas de la administración de losdocumentos, para así obtener mayor acceso a la información.

MISIÓN:

Brindar soluciones para mejorar el proceso de archivo, recuperando información agilizando y clasificando documentos de grandes medianas y pequeñas empresas apoyados en principios éticos profesionales, dotados con sistemas automatizados que facilitan la Gestión documental, satisfaciendo así las necesidades del cliente.

VISIÓN:ARCHIGESTION en el 2015 será una empresa reconocida por ser una organización líder, diseñando y aplicando las mejores tecnologías de punta, en las áreas de gestión documental y manteniendo un alto nivel de permanencia, para ser identificados como símbolo de excelencia.

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JUSTIFICACIÓN
ARCHIGESTION LTDA es una empresa que se creara con el fin de ayudar a llevar el orden y laconcordancia en los documentos y archivos de las empresas facilitando su búsqueda por medio de características básicas del documento, archivándolos cuidadosamente y que sea la prioridad para las empresas grandes, medianas y pequeñas.

OBJETIVO GENERAL:

Ofrecer servicios de alta calidad en digitalización de archivo y manejo de documentos, para así facilitar el trabajo de la empresa en la búsquedade documentos, enviando el trabajo terminado por medio de correo electrónico teniendo acceso a ella a través de una clave la cual será utilizada por el cliente para ingresar a sus archivos ayudando así al medio ambiente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

* Ordenar y digitalizar archivos y documentos de grandes, medianas y pequeñas empresas.
* Ofrecer servicios de bases de datos para facilitarla búsqueda de documentos y archivos.
* Por medio de las características de los documentos y archivos hallar un orden específico de cada uno.
* Señalar la normatividad vigente, las orientaciones metodológicas impartidas por el archivo de ARCHIGESTION y normas aplicables a la gestión documental
* Promover la importancia del buen manejo de los archivos.
RECURSOS
Los recursos quenecesitaremos son los siguientes:

ELEMENTO | CANTIDAD | VALOR |
Computadores | 20 | 24.000.000 |
Impresoras | 3 | 3.600.000 |
Escáner | 3 | 2.000.000 |
Fotocopiadora | 1 | 1.500.000 |
Extinguidores | 5 | 800.000 |
TOTALES | | 31.900.000 |

ORGANIGRAMA

GERENTE ARCHIGESTION LTDA

ASISTENTE DE GERENCIA

DIRECCION GENERAL

DEPTO ADMINISTRATIVO
RELACIONES CORPORATIVAS
DEPTO.FINANCIERO
DEPTO. MERCADEO

RRHH.
JEFE DE TESORERIA
CONTADOR
JEFE DE MERCADEO
DIRECCION DEL ARCHIVO

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JEFE DE ARCHIVO
JEFE DE PERSONAL
ANALISTAS
TELEMERCADERISTAS

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RECEPCIONISTA
COORDINADOR DE ARCHIVO Y CORRESP.

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AUXILIARES...