Archivo

ARCHIVO










PRESENTADO POR: Maria Fernanda Quintero Gallego
PRESENTADO A: Elvia Maria Soler Olarte
FICHA: 750300












CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
BOGOTA D.C.
16/08/14
CRUZ MUNDET
ANTONIA HEREDIA
INTRODUCCION

ciencia en constante evolución
Técnica empírica
CONCEPTO Y DEFINICION

"el estudio teórico y práctico de los principios,Procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos".
"la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización".
la finalidad debe ser el almacenamiento de la información y hacerla recuperable para su uso
La finalidad debe estar al servicio de la sociedad, ofreciendo la información ya sea a lasinstituciones productoras o a los ciudadanos.
CIENCIA O TECNICA

La Archivística tiene un objeto, un fin y un método propios, se define a sí misma y no por referencia a terceros.
La Archivística posee una metodología en vías de normalización.

"La Archivística es una disciplina al considerar que su nacimiento
reciente no ha hecho posible aun la formulación de una teoría y de una metodologíauniformes"
DIVISIONES DE LA ARCHIVISTICA

• La archiveconomía o archivintendencia.
• La Archivística o archivonomía.
• Los servicios y la naturaleza jurídica del archivo.
• La historia de los archivos y de la Archivística
Archivística general
Archivística técnica
Ciencias auxiliares de la Archivística.
PALEOGRAFIA

los dos autores conciben esta ciencia como el estudio de las escrituras antiguascon el fin de
estudiar la evolución histórica.

Los objetivos se resumen en tres:
Leer y descifrar los signos gráficos
Hacer examen sistemático de las escrituras
Analizar la a naturaleza de los signos gráficos
Dos consecuencias fundamentales:
la lectura del contenido del
documento y el auxilio, para, en ausencia de fechas, datarlo
DIPLOMATICA

tratado del documento que lo analizacríticamente en
todo su conjunto, especialmente en su forma, génesis, evolución, tradición y conservación; disponiendo dicho
análisis en orden a averiguar su autenticidad, saber si es verdadero o falso, si lo es en todo o en parte,
establecer su valor como fuente histórica.
la ciencia que estudia el documento, su estructura, sus cláusulas, para establecer
diferentes tipologías y su génesis dentrode las instituciones escriturarias, con el fin de analizar su
autenticidad.
Conocer la tradición documental: Si se trata de un original o de una copia, y en este caso cual es su
clase (simple, certificada...)
El archivero necesita de la delimitación de la tipología documental tanto para la organización como
para la descripción
CRONOLOGIA

hay que distinguir entre cronología matemática oastronómica y la cronología técnica, es esta
última, el objeto de atención de la Archivística, puesto que permite situar los acontecimientos en el desarrollo
constar su necesidad para el archivero en cuanto que la fecha en el
documento es uno de los elementos indispensables para su identificación.
HISTORIA

la Archivística recurre a ella para elaborar
su propia historia, la relación entreambas es muy estrecha, la organización de un archivo exige el
Conocimiento profundo de la historia.
se hace inexcusable para las tareas de
Organización, sobre todo para la clasificación.
DERECHO E INFORMATICA

El archivero debe conocer determinados campos de derecho; en lo respectivo a la informática, los dos inciden en que puede ser una ayuda decisiva.

Organización y puesta en servicio dela documentación administrativa, durante ese período de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la toma decisiones.
Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos.
Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y destruir el...