Archivo
Páginas: 2 (368 palabras)
Publicado: 4 de septiembre de 2014
MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO
En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la recuperación y la protección de papales comercial, es decir, lo conocemos básicamente como elarchivo que significa custodiar y guardar. Hoy el manejo de documentos incluye no solo el archivo sino también el control, la utilización loa creación y la responsabilidad final de estos . el manejo ycontrol de documentos así como el sistema adecuado para su archivo de estar bajo responsabilidad de quien tiene los conocimientos básicos y está consiste de la importancia de correcto control,creación, utilización, almacenamiento, protección y disposición de los documentos necesarios en cada transacción que se realiza, veamos la terminología que se debe de utilizar específicamente en esta ciencia:1. ARCHIVONOMIA: Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivistita (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como,permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.
2. ARCHIVAR: Guardar documentos o información en un archivo.
3. SISTEMA: Arreglo de equipo y suministros que permiten el almacenamiento dedocumentos de acuerdo con un plan definido.
4. ARCHIVADOR
LINEAL: Está forma de trabajo se caracteriza por que la toma se concentra en una sola persona, la cual toma las decisiones y tiene laresponsabilidad básica de mando. El jefe de departamento o gerente asigna y distribuye el trabajo a los colaboradores quienes a su vez reportan a un solo jefe; el gerente o jefe de departamento asume el mandode todas las funciones de la empresa y la responsabilidad de dichas decisiones.
FUNCIONAL: Cada operario pasa a reportar no solo a su jefe superior sino a varios, pero cada uno a su especialidad.
Lascaracterísticas principales de la organización funcional son:
Autoridad funcional o dividida. Esta se basa en la especialidad o autoridad de conocimiento y se expande en toda la organización....
En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la recuperación y la protección de papales comercial, es decir, lo conocemos básicamente como elarchivo que significa custodiar y guardar. Hoy el manejo de documentos incluye no solo el archivo sino también el control, la utilización loa creación y la responsabilidad final de estos . el manejo ycontrol de documentos así como el sistema adecuado para su archivo de estar bajo responsabilidad de quien tiene los conocimientos básicos y está consiste de la importancia de correcto control,creación, utilización, almacenamiento, protección y disposición de los documentos necesarios en cada transacción que se realiza, veamos la terminología que se debe de utilizar específicamente en esta ciencia:1. ARCHIVONOMIA: Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivistita (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como,permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.
2. ARCHIVAR: Guardar documentos o información en un archivo.
3. SISTEMA: Arreglo de equipo y suministros que permiten el almacenamiento dedocumentos de acuerdo con un plan definido.
4. ARCHIVADOR
LINEAL: Está forma de trabajo se caracteriza por que la toma se concentra en una sola persona, la cual toma las decisiones y tiene laresponsabilidad básica de mando. El jefe de departamento o gerente asigna y distribuye el trabajo a los colaboradores quienes a su vez reportan a un solo jefe; el gerente o jefe de departamento asume el mandode todas las funciones de la empresa y la responsabilidad de dichas decisiones.
FUNCIONAL: Cada operario pasa a reportar no solo a su jefe superior sino a varios, pero cada uno a su especialidad.
Lascaracterísticas principales de la organización funcional son:
Autoridad funcional o dividida. Esta se basa en la especialidad o autoridad de conocimiento y se expande en toda la organización....
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