Archivo

Páginas: 3 (653 palabras) Publicado: 23 de octubre de 2012
NOMBRES: Jefferson Calderón Chaux
ACTIVIDAD: Semana 5
FECHA: 19-10-2012
TEMA: Administración Documental

Administración documental o archivo: Es el conjunto de documentos generados como productode una gestión, por lo general institucional, que una vez que han cumplido su trámite, se deben conservar orgánicamente, esto es, dentro de la selección responsable de su trámite en el mismo orden enel que se formó el expediente e integralmente para que garantice la continuidad de los hechos o actividades y las actuaciones administrativas y que será consultado posteriormente con finesadministrativos, legales o históricos. Otra definición de Administración documental: Es la organización metódica y apropiada de los documentos para su manejo, registro, conservación, restauración, consulta ycontrol. 
Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros deregistro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros okárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. Más recientemente se fueron sumando a elloslos informáticos, que son cada vez más necesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa.

Objetivosque debe perseguir la Administración de Documentos: 
1. Reunir ordenadamente los documentos.
2. Asegurar una perfecta conservación de la información.
3. Permite una rápida localización dela información. 
4. Brinda un servicio de consulta oportuna y eficiente.

Los documentos generados en una actividad comercial, industrial, de producción o de cualquier otro ámbito, requieren...
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