Archivo

NOMBRE: CATHERINNE BIBIANA MORA
FECHA : 18-10-2012
ACTIVIDAD: SEMANA 5
TEMA: ARCHIVO


Para realizar el siguiente trabajo he escogido la administración:

No hay acción algunaen la Administración pública o privada que no produzca un documento o no sea producto de un documento que se asienta siempre sobre un soporte material (papel, disco magnético, película, video,etcétera). Actualmente, debido al crecimiento en la estructura y funciones de la administración pública y privada, pero sobre todo, a la rápida introducción de las modernas tecnologías de producción yreproducción masiva de documentos, tuvo lugar un fenómeno de grandes consecuencias para los archivos: la explosión documental.
Por ello, un factor inequívoco de la calidad de una Administración es lacalidad de sus archivos, pues éstos son la expresión material más clara y el más firme sustento de su actuación; facilitan la toma de decisiones de los funcionarios públicos o privados, y resguardan lamateria prima del acceso a la información pública. Además, en su fase histórica, representan una fuente importante para llevar a cabo trabajos de investigación.
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Además, las solicitudes deinformación (Ley de Transparencia) no podrán ser resueltas con prontitud si los tres tipos de archivos de la administración pública (federal, estatal y municipal): trámite, concentración e histórico no seencuentran organizados, homologando criterios para su clasificación, ordenación, preservación, guarda y custodia bajo principios archivísticos y las leyes federales y estatales que los rigen, para locual es necesario capacitar al personal, elaborar el cuadro de clasificación y el catálogo de disposición documental, así como los instrumentos de consulta: guía e inventario.
La capacitación permitiráa los funcionarios/ejecutivos y personal responsable de los tres tipos de archivo determinar con base en las funciones de las instituciones o empresas el tiempo que se resguardará la documentación...