archivo

EL ARCHIVO VERTICAL
Se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estos materialespueden ser folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos o volantes, ponencias, resúmenes, láminas, fotografías, tarjetas postales, , boletines, fotocopias de materiales muysolicitados, o incluso, si se trata de libros deteriorados pero que aún son muy consultados, se puede obtener una fotocopia de la sección o capítulo que se requiere para integrarla como undocumento más de la colección del archivo vertical.

PARA QUE SIRVE EL ARCHIVO
El archivo es un centro de documentación que permite desarrollar el trabajo de forma eficaz. ofrece uncompleto servicio , ya que permite una conservación perfecta y una localización rápida de los documentos. El archivo permite:
• Recopilar y organizar documentos que por su naturalezaserán integrados al Archivo.
• Realizar una base de datos utilizando los recursos disponibles en la institución que sirva para la rápida consulta y recuperación de la información.
•Preservar y conservar este tipo de documentos.

Complementa,actualiza y enriquece el acervo documental de la biblioteca.
• Satisface solicitudes y necesidades de información específicas delos usuarios.
• Provee al usuario información útil que muchas vecesno llega a publicarse en forma de libro.
• Facilita la utilización de información precisa sobre diversos temas deinterés general.
• Suministra información sobre temas de actualidad en el ámbitolocal, nacional e internacional.
• Integra información proveniente de fuentes diferentes bajo un mismoencabezamiento de materia.
• Permite la organización y el uso de materiales que por suscaracterísticas físicas no pueden almacenarse en estantería.
COMO SE PUEDE ORGANIZAR EL ARCHIVO