Archivo

Índice.

1. Definición de archivo.

2. Importancia del archivo.

3. Objetivo del archivo.

Desarrollo.

1. Definición de archivo.

Archivo procede del latín archīvum, aunquesu origen más remoto se encuentra en la lengua griega y puede traducirse como “residencia de los magistrados”. El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad,una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.

Es un sistema cuyo objetivo es conservar debidamente clasificada toda documentación relacionada con las actividadesque se realizan en determinadas empresas, ya sea como fuerte de información o elemento probatorio en un momento dado

2. Importancia del archivo.

Los archivos constituyen parte esencial de losrecursos de información de un país, ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para: Para la Administración: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevarinvestigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado elfuncionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas infructuosas, elevando los costos de operación, atraso, confusión y en general una deficiente administración. 
Para laComunidad y el Estado: los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas, de las organizaciones, del estado y de este con otros estados. Su existencia, desempeño ydesaparición, son siempre demostrables a través de los documentos. 
Para el desarrollo Económico y Social: El mejoramiento de las condiciones de vida de la población objetivo constante de todas las políticas,...