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¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL?
Rta: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el finde facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objetode acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su
finalidad en las empresas, actualmente?
Hoy en dia las empresasmanejan un gran volumen de información que las obliga a crear sistemas ordenados para clasificar los datos y así poder tener un acceso mas fácil y rápido. Allí es donde entra a participar laadministración documental porque esta facilita la búsqueda de un documento y ayuda a la conservación del mismo reduciendo costos y espacio. Así mismo es importante aplicar esta administración en las empresasporque conserva la memoria corporativa y así las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro sin dejar de lado los objetivos establecidos desde el principio de la organización.Es de gran ayudaen la toma de decisiones ya que los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo debúsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo incrementándose la eficiencia organizacional. Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos ya sea por fecha, nombre,orden alfabético u otros son básicos para el desarrollo de cualquier investigación sirviendo además de apoyo para cualquier proceso legal.
Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectosdel Acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
-Ley 594 de 2000
*Establece reglas y principios generales que regulan la función archivista del estado...