archivo

• CUAL ES EL NOMBRE DE LA LEY 594 DE 2000

• CUAL ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
Son etapas sucesivas por las que atraviesa los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta la eliminación o integración a un archivo permanente.
ETAPAS
se relacionan con su permanencia en cada uno de los tres tipos de archivo que debe tener la instituciónen las distintas dependencias. Esta permanencia está definida por las Tablas de Retención Documental y por las Tablas de Valoración Documental. 1.3 Esos tipos de archivos son:
 Archivo de gestión
 Archivo central
 Archivo histórico

• EL OBJETO Y EL AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY 594 DEL 2000
 El objeto Es establecer las reglas y principios generales que regulan las funcionesarchivísticas del estado.
 El ámbito es comprender a las administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
• LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LA ARCHIVISTICA
• Principios generales. Los principios generales que rigen la función archivística son los siguientes:
• a) Fines de los archivos. Elobjetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia;
• Por lo mismo, los archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechosy deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la ley;
• b) Importancia de los archivos. Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas enantecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional

• c) Institucionalidad e instrumentalidad. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; sontestimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano;
• d) Responsabilidad. Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
• Losparticulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.
• e) Dirección y coordinación de la función archivística. El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación,cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la Constitución Política;
• f) Administración y acceso. Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley;
• g) Racionalidad. Los archivos actúan como elementosfundamentales de la racionalidad de la administración pública y como agentes dinamizadores de la acción estatal. Así mismo, constituyen el referente natural de los procesos informativos de aquélla;
• h) Modernización. El Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de...