archivo

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria,
Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara
“Andrés Eloy Blanco”
Programa Nacional de Formación en Información y Documentación
Misión Sucre – Zulia
Aldea: Cuatricentenario
Municipio Maracaibo Parroquia Francisco Eugenio Bustamante
Materia: Archivo ITriunfadora:
Carmen Antunes
C.I. 18.614.540
Maracaibo, 24 de Enero 2015

Trayecto 1 Periodo 2
Esquema
Portada
Introducción
1.-El archivo:
Concepto:
Elementos:
2.- Tipos de archivo
Fines del archivo:
3.- Funciones del archivo
Clasificación del archivo:
4.-Los archivos personales y familiares
5.- El archivo como sistema de información
Anexos
ConclusiónIntroducción

El Archivo que es una selección de material informativo que  agiliza y facilita la localización de cada documento, además de que éstos se conservan mejor y se ahorra espacio. De aquí que en el ámbito bibliotecario se le denomine a este tipo de colección archivo vertical. El mismo es un gran material de apoyo, ya que, nos permite la facilidad de adquirir y guardardocumentos de una manera más sencilla.




















1.-El archivo.
Definición:

El término archivo se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica quese refiere a:
El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.
La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

Elementos:
Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples oestructurados o según su función.
2.- Tipos de archivo
a.- Archivos Permanentes:
Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:
Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.
b.- Archivos de Movimiento
Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentado por los mismos.
c.-Archivo de Maniobra o Transitorio
Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.

Fines del archivo:
Conservar ordenadamente los documentos.
Facilitar la localización de los documentos cuando se requieran.
Proteger los documentos del deterioro y pérdida.
Servir de fuentes de información o elemento probatorio.3.- Funciones del archivo
a.-  Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa.
b.-  Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
c.-  Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa.

Clasificación del archivo:
Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
Permanentes oMaestros:
Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los...