ARCHIVO

ARCHIVO
Archivar, es el acto de clasificar, registrar, guardar y conservar ordenadamente las carpetas o archivos.
Archivero, de acuerdo con el diccionario de la real academia dela lengua española es el mueble seccional donde se conservan algunos archivos, por tal razón no debemos llamarle archivo.
Archivista, termino generalizado en algunos países paradistinguir a la persona que lleva a cabo labores del archivo o que, como técnico del mismo se responsabiliza de dichos labores.
DOCUMENTOS: son las piezas o escritos que sirven paracomprobar un hecho de carácter personal, social, de negocios etc…
DOCUMENTACIÓN: Conjunto de documentos relacionados generalmente entre si, los cuales se emplean en la transmisión deasunto.
CLASIFICAR: Hacer grupos iguales o semejantes de materiales, artículos, documentos, etc…
El proceso de clasificar se realiza por diferentes métodos si pueden considerarse quees una de las labores más importantes en el archivo.
REGITRAR: Anotar en hojas o tarjetas se precisa conservar para la consulta en los archivos.
EXPEDIENTES: Conjunto de documentosque se refieren a un mismo asunto y se guarda cronológicamente a una carpeta.
INTEGRACION DE LOS ARCHIVOS: El archivo es un todo formado por elementos principales que proporcionan encualquier documento la información requerida.



LOCAL: Deben contar con una buena ventilación, suficiente luz y orientación tomando en cuenta el tipo de mobiliario que seutilice.












MOBILIARIO Y EQUIPO: Sirven para facilitar el manejo de la comunicación y proteger y conservar documentos.
Principales tipos de muebles.
Muebles en forma verticalcon diferentes divisiones (anaqueles)
Cajas o secciones de trasferencia.
Cajas clasificadoras de tarjetas o tarjetones.
Muebles para registro de sistemas horizontales
Estantes