ARCHIVO

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PGD

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Contenido

1. ¿Qué es el PGD?
2. Política de gestión documental
3.Beneficios del PGD
4. Prerrequisitos para la elaboración del PGD
5. Interacción con otras áreas de la entidad
6. Siete pasos para la formulación del PGD

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¿Qué es el PGD?

Es el instrumento archivístico:

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Formula y documenta
Desarrollo sistemático procesos archivísticos
Utilización y conservación.www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4

Política de Gestión Documental

El decreto 2609 de 2012 en el art. 6 establece:
Se debe formular una política de gestióndocumental, la cual debe
estar documentada e informada a todo nivel de la entidad.

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Beneficios del PGD

Con laadopción del PGD las entidades podrán:
 Administrar los documentos de archivo
 Apoyar la transparencia, la eficacia, la eficiencia y el modelo
integrado de gestión de la entidad
 Mayoraprovechamiento de las tecnologías de la
información y las comunicaciones de la entidad
 Salvaguardar la memoria de la entidad

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Prerrequisitos para la elaboración del PGD

Asignación de
responsabilidades

Equipo
interdisciplinario

Prerrequisitos
Diagnostico
integral

CCD y TRD

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¿Con quien interactuar?

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Estructura del PGD

I. CARATULA

1.Aspectos
generales

2. Lineamientos
para los procesos
GD

3. Fases de
implementación
del PGD

II. CUERPO Y
CONTENIDO

4. Programas
específicos

5. Armonización

6 Anexos

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