Archivo

Definición de Archivo
La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos, usualmente producidos en otrolugar y como resultado de la concreción de sus respectivas actividades, que pueden ser, como dije, documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importanciavital a la hora de intentar bucear en la identidad y la reconstrucción histórica de una nación 

importancia de archivo :
 Son muy importantes en la administración ya que contribuyen a la gestiónadministrativa y a la gestión documental, permitiendo una mejor organización, trámite, consulta, conservación y disposición final de los documentos, procesos que reflejan la mejor imagen de la empresa.2.5 SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
 
Clasificar es ordenar por clases, colocar por un orden metódico. Un archivo desorganizado, es decir, sin clasificar ni ordenar, no favorece la perduración de losdocumentos. El orden, por el contrario, disminuye los problemas de conservación y hace más fácil el control.
Existen, pues, dos términos: clasificar y ordenar, referidos a la documentación de archivos, quecontinuamente se utilizan pero con cierta indistinción.
 
La clasificación puede llevarse a cabo según diversos criterios que dan lugar a diferentes sistemas :
 
   Alfabético, cuando laclasificación se realiza por el nombre del que lo suscribe o su destinatario.
   Geográfico, cuando se toma el lugar donde transcurre la acción
   De materias, cuando el criterio de clasificación responde alasunto de que se trata
   Numérico, si se sigue el número asignado a los documentos.
   Cronológico, si el criterio empleado es la fecha en que se ha redactado, enviado o recibido el documento.Sistema de Clasificación Alfabético


Este sistema sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similar al usado en los dicccionarios.

Ventajas:
La...