Archivo

1-Cite requisitos estructurales necesarios para alcanzar los fines del archivo.


2-Diga que son: Carpeta, Una guía, Una pestaña y Rotulo.
Carpeta: Cartulinasdobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás.  En la pestaña se escribe el rótulo, que indica el contenido de la carpeta.  Las carpetas son utilizadas para colocar documentosrelacionados con una persona, firma o institución o referidos a un mismo asunto.  Por lo general se utilizan dos tipos de carpetas:  Carpetas individuales y carpetas misceláneas. Se decide el tipo de carpeta a usar, dependiendo del volúmen de correspondencia que se recibe en el período de archivo, que puedes ser de seis meses a un año.
Unaguía:Tarjetas indicadoras hechas de carton fuerte y resistente, provistas de una pestaña en la parte superior donde aparece el título, nombre o asunto. Se usan para dividir las gavetas ensecciones e indicar donde deben archivarse o localizarse los documentos.
Una pestaña:
Rotulo: Título que parece impreso en la pestaña superior de la guía. Identifica cada guía, describiendo lo que aparece o debe archivarse detrás de ella.

3-Diga cuales son los sistemas fundamentales para la clasificación de documentos.

4-Cite por lomenos 6 factores que incluye en la selección de sistema de archivo para el control de documentos.
1) Guardar, conservar y custodiar la información.
  2) Facilitar rápida ycómodamente la documentación.
  3) Constituir un Centro activo de información.
  4) Cumplir con las disposiciones legales.
  5) Preparar las transferencias de documentación.
 6) Formar correctamente las series documentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación.

5-Explique cuál es el procedimiento a seguir para archivar.