Archivo

 Líneas especiales
El anexo. Se emplea cuando junto a la carta se envían otro documentos (cheques, letras, pedidos, facturas, folletos, catálogos, etc.). La línea de anexos permite al remitente y aldestinatario verificar el envio y recibo de ellos. Si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a dos interlineas del firmante contra el márgen izquierdo la palabra Anexo o Anexos,seguida de dos puntos (:). A dos espacios se anuncia la cantidad; de preferencia se clarifican el número de hojas o el tipo de anexo. Ejemplo:
Anexo:  uno (cinco hojas)
Anexos: tres (dos usbs y un cheque)Anexos:  tres (nueve hojas)
 
La copia se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo si los hay, contra el márgen izquierdo, se escribe la palabra Copia, seguida de dos puntos(:). A dos espacios se relacionana los destinatarios, así: tratamiento, nombre, cargo y empresa, pero si se dirige a un funcionario de la empresa se omite la empresa. Se utiliza interlineación sencilla.Se puede escribir de dos formas:
- En línea separada.
Copia:  Sr. Andrés Páez Rueda, Gerente Financiero, Camacol S:A:
             Dr. Fabio Pedraza Díaz, Jefe de Operaciones, Carvajal S.A.
- Enlínea seguida.
Copia: Señores Andrés Páez Rueda,  Gerente Financiero, Camacol S:A.;  Dr. Fabio Pedraza Díaz, Jefe de Operaciones, Carvajal S.A. 
Las copias fijas para el archivo no se enuncian, porser reglamentarias de una empresa.    
La identificación del transcriptor a dos interlineas del firmante o del último renglón escrito, se anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido dela persona responsable de transcribir el documento, y se recomienda utilizar letra más pequeña; en caso de nombre compuesto, es conveniente escribir uno de los dos. Ejemplo:
Andrea P.         Paramujer

R. Celis.            Para hombre
Nota: Si la persona que firma es la misma que escribe el documento, no se necesita identificación del transcriptor.
Cuando la persona que redacta es...