archivo

Republica Bolivariana de Venezuela0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E. Colegio Mariano Picón Salas
8vo año Sección B
Materia: Técnica de Oficina


INFORME
ARCHIVO
Los archivos tambiéndenominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.






CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS: Las principalescaracterísticas de esta estructura son:
* Independencia de las informaciones respecto de los programas
* La información almacenada es permanente
* Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
* Gran capacidad de almacenamiento.
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS: Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
* Permanentes o Maestros: Estos contienen información que varíapoco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
* De Movimientos: Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
* De Maniobra o Trabajo: Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
TIPOS DE ARCHIVOS: Los elementos de un archivopueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o según su función.
SEGÚN SU FUNCION: Se define por:
a.- Archivos Permanentes: Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:
* Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
* De Situación: Son los que en cadamomento contienen información actualizada.
* Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.
b.- Archivos de Movimiento: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para elprocesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
c.- Archivo de Maniobra o Transitorio: Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
SEGÚN SUS ELEMENTOS: Los principales archivos de este tipo son:
* Archivo de Entrada: Una colección de datos localizados en un dispositivo de entrada.
* Archivo de Salida: Unacolección de información visualizada por la computadora.
* Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
* De Situación: son los que en cada momento contienen información actualizada.
* Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufrido procesos de actualización, o bien acumulandatos de variación periódica en el tiempo.
* Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algunos campos comunes en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
* Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados durante la ejecución delprograma y borrados habitualmente al terminar el mismo.
ACCESO A LOS ARCHIVOS: Se refiere al método utilizado para acceder a los registros de un archivo prescindiendo de su organización. Existen distintas formas de acceder a los datos:
* Secuenciales; los registros se leen desde el principio hasta el final del archivo, de tal forma que para leer un registro se leen todos los que preceden.
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