archivo




ARCHIVO




ESTUDIANTE
YIRLEANTH PUENTES ESCOBAR





ASIGNATURA
GESTION DOCUMENTAL






PRESENTADO A
ESTELA ORTIZ, ALBERTO GALINDO







GRADO
10-11




SANTIAGO DE CALI, 06 DE NOVIEMBRE DE2015
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM
“JORGE ISAACS” CALI



INTRODUCCIÓN

En la actualidad al igual que en casi todas partes se tiene una idea totalmente distorsionada de lo que son en la realidad losarchivos, ya que por lo general nos dan la impresión de constituir un cúmulo de papeles desorganizados, donde los documentos se van juntando sin ningún criterio y donde cada quien conserva o elimina lo quele parece oportuno para desocupar o hacer espacio en la oficina. Todo esto lo hemos revertir con el objetivo que nos hemos trazado como reto para transformar esa imagen en un conjunto de documentosimportantes que se deben conservar, clasificando y ordenando de manera técnica y metódica.




JUSTIFICACIÓN
La misión de los archivos es salvaguardar la documentación y ponerla a disposición de losusuarios. La ordenación y la descripción son procedimientos que se realizan de manera paralela y que se conocen como procesamiento. De este modo, la ordenación y la descripción forman parte de unproceso que hace posible la consulta de los documentos, otorga relevancia a la obtención y preservación de los fondos y al mismo tiempo, contribuye a controlar y administrar los documentos encargados alarchivista.









OBJETIVOS

Tener un centro o lugar activo donde puedan archivar documentación e información a disposición de toda la entidad.

Asegurar una perfecta conservación de los documentosdel archivo.

Satisfacer eficazmente las exigencias de consulta a todas las oficinas y servicios de la entidad



















¿QUE ES ARCHIVO?

Es un conjunto ordenado de documentos que se guardancon un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos. También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena la documentación.
Un archivo para una empresa es...