ARCHIVO
Páginas: 16 (3980 palabras)
Publicado: 2 de febrero de 2016
ARCHIVO
Historia de los Archivos
HISTORIA DEL ARCHIVO
HISTORIA DEL ARCHIVO
EL TERMINO ARCHIVO
El término archivo (latín archīvum). Es el conjunto de documentos fuera cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio einformación a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
· El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
· El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.· La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
La archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
IMPORTANCIA
los archivos son importantes para la administración y la cultura, porquelos documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
Diferencias entre Archivo – Biblioteca – Centro de Documentación
En un fondo de archivo hay un conjunto de documentos procedentes de la actividad de una persona física o moral ode un organismo, cuya reunión es fruto de un proceso natural en el que el productor genera y conserva esos fondos de forma progresiva y constante.
La colección de biblioteca es el resultado de resumir documentos creados como fruto del saber y destinados a su difusión.
La función primordial de las bibliotecas es poner medios de información a la disposición de los usuarios.
También lo es de losarchivos, con una diferencia fundamental: los documentos tienen un valor probatorio de carácter jurídico-administrativo en un periodo determinado de su vida, durante el cual no son libremente accesibles.
El expediente de un archivo es un conjunto de piezas que tratan de un mismo asunto o materia, pero no lo elabora el archivo sino el servicio correspondiente. Cada documento es indivisible, es uneslabón en una cadena que está inserta en un contexto que le da un valor que no tendría el documento aislado por sí mismo.
El expediente de archivo comporta una noción funcional y probatoria, da fe. Será transmitido desde la oficina al archivo directamente, sin alteración alguna desde el exterior.
El dossier de documentación, tiende a reunir todas las informaciones posibles procedentes de fuentes másdiversas, sobre una cuestión determinada. Su finalidad consiste en poder responder rápida y eficazmente a las demandas informativas al igual que el del archivo, pero no aporta pruebas.
LAS ETAPAS DEL ARCHIVO
Un fondo documental atraviesa diversas etapas, establecidas en función del ciclo de vida de los documentos:
Archivo de gestión: Los documentos en fase de tramitación, así como los que son deuso frecuente para la gestión de los asuntos corrientes, están bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas, es más conocido como archivo de oficina. La documentación permanece en esta fase de 2 a 5 años aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada vez más cortos y porque cada vez es mayor la documentación que se acumula en lasoficinas.
Fuente: El Autor
Archivo administrativo o intermedio: Archivo Administrativo Sólo las grandes organizaciones administrativas tienen locales acondicionados como archivo administrativo, en la mayoría de los casos es el propio archivo quien acoge esta y las demás etapas. Las oficinas remiten la documentación al archivo. Pueden regresar a la fase anterior si se requieren. A...
Historia de los Archivos
HISTORIA DEL ARCHIVO
HISTORIA DEL ARCHIVO
EL TERMINO ARCHIVO
El término archivo (latín archīvum). Es el conjunto de documentos fuera cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio einformación a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
· El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
· El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.· La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
La archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
IMPORTANCIA
los archivos son importantes para la administración y la cultura, porquelos documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
Diferencias entre Archivo – Biblioteca – Centro de Documentación
En un fondo de archivo hay un conjunto de documentos procedentes de la actividad de una persona física o moral ode un organismo, cuya reunión es fruto de un proceso natural en el que el productor genera y conserva esos fondos de forma progresiva y constante.
La colección de biblioteca es el resultado de resumir documentos creados como fruto del saber y destinados a su difusión.
La función primordial de las bibliotecas es poner medios de información a la disposición de los usuarios.
También lo es de losarchivos, con una diferencia fundamental: los documentos tienen un valor probatorio de carácter jurídico-administrativo en un periodo determinado de su vida, durante el cual no son libremente accesibles.
El expediente de un archivo es un conjunto de piezas que tratan de un mismo asunto o materia, pero no lo elabora el archivo sino el servicio correspondiente. Cada documento es indivisible, es uneslabón en una cadena que está inserta en un contexto que le da un valor que no tendría el documento aislado por sí mismo.
El expediente de archivo comporta una noción funcional y probatoria, da fe. Será transmitido desde la oficina al archivo directamente, sin alteración alguna desde el exterior.
El dossier de documentación, tiende a reunir todas las informaciones posibles procedentes de fuentes másdiversas, sobre una cuestión determinada. Su finalidad consiste en poder responder rápida y eficazmente a las demandas informativas al igual que el del archivo, pero no aporta pruebas.
LAS ETAPAS DEL ARCHIVO
Un fondo documental atraviesa diversas etapas, establecidas en función del ciclo de vida de los documentos:
Archivo de gestión: Los documentos en fase de tramitación, así como los que son deuso frecuente para la gestión de los asuntos corrientes, están bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas, es más conocido como archivo de oficina. La documentación permanece en esta fase de 2 a 5 años aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada vez más cortos y porque cada vez es mayor la documentación que se acumula en lasoficinas.
Fuente: El Autor
Archivo administrativo o intermedio: Archivo Administrativo Sólo las grandes organizaciones administrativas tienen locales acondicionados como archivo administrativo, en la mayoría de los casos es el propio archivo quien acoge esta y las demás etapas. Las oficinas remiten la documentación al archivo. Pueden regresar a la fase anterior si se requieren. A...
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