Archivo
Páginas: 3 (620 palabras)
Publicado: 20 de octubre de 2010
TITULACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
COMPETENCIA: “210601008 Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización”.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:“21060100801 Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente”.
INTRODUCCION
El proceso archivístico Trámite Documental se define como: “la identificacióndel curso que siguen los documentos desde su producción o recepción hasta el cumplimiento del trámite o función administrativa por el cual fueron creados o recibidos”[1].
En este proceso seidentifican los diversos trámites con base en las competencias de cada dependencia y las funciones asignadas, a su vez se establecen tiempos de respuesta y vigencia de los trámites. Como producto de estalabor se encuentran los flujos documentales.
Para llegar al logro de este cometido, las entidades establecen Unidades de Archivo y Correspondencia como principal herramienta que orienta la recepción ydespacho de los documentos y por ende su correspondiente trámite, lo anterior conlleva al cumplimiento de los actuales parámetros que rigen la gestión documental.
OBJETIVO GENERAL:
Aprehenderconceptos, legislación vigente y procedimientos para el trámite de los documentos producidos y/o recibidos en las diferentes dependencias de la Institución.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
1. Losaprendices en equipos de trabajo desarrollarán la presente Guía de Aprendizaje, previa lectura y análisis de ella.
2. Deberán consultar, leer y analizar lo siguiente:
a. Constitución Política deColombia, artículo 23.
b. Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001.
c. Decreto 2150 de 1995, artículos: 1, 2, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 20, 23, 25, 26, 29, 31, 32, 34, 63, 65, 141.
3. Consultary definir en sus propias palabras los siguientes conceptos (Acuerdo 060 de 2001):
- Registro de comunicaciones oficiales.
- Documento público.
- Unidad de Archivo y Correspondencia...
COMPETENCIA: “210601008 Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización”.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:“21060100801 Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente”.
INTRODUCCION
El proceso archivístico Trámite Documental se define como: “la identificacióndel curso que siguen los documentos desde su producción o recepción hasta el cumplimiento del trámite o función administrativa por el cual fueron creados o recibidos”[1].
En este proceso seidentifican los diversos trámites con base en las competencias de cada dependencia y las funciones asignadas, a su vez se establecen tiempos de respuesta y vigencia de los trámites. Como producto de estalabor se encuentran los flujos documentales.
Para llegar al logro de este cometido, las entidades establecen Unidades de Archivo y Correspondencia como principal herramienta que orienta la recepción ydespacho de los documentos y por ende su correspondiente trámite, lo anterior conlleva al cumplimiento de los actuales parámetros que rigen la gestión documental.
OBJETIVO GENERAL:
Aprehenderconceptos, legislación vigente y procedimientos para el trámite de los documentos producidos y/o recibidos en las diferentes dependencias de la Institución.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
1. Losaprendices en equipos de trabajo desarrollarán la presente Guía de Aprendizaje, previa lectura y análisis de ella.
2. Deberán consultar, leer y analizar lo siguiente:
a. Constitución Política deColombia, artículo 23.
b. Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001.
c. Decreto 2150 de 1995, artículos: 1, 2, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 20, 23, 25, 26, 29, 31, 32, 34, 63, 65, 141.
3. Consultary definir en sus propias palabras los siguientes conceptos (Acuerdo 060 de 2001):
- Registro de comunicaciones oficiales.
- Documento público.
- Unidad de Archivo y Correspondencia...
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