Archivologia


1. ¿Qué es un archivo de datos?

Los archivos de datos permiten almacenar información de modo permanente, para ser accedida o alterada cuando sea necesario.

2. Qué clases de archivos dedatos existen.
Se clasifican en tres grupos y son:
Permanentes o maestros: contienen información que varía poco y es necesario actualizarlos constantemente.
Movimientos: se cercan para actualizar losarchivos maestros. Sus registros son de tres tipos:
Alta
Bajas
Modificaciones
Maniobra o Trabajo: tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Seutilizan como auxiliares de los anteriores.


3. Qué partes componen un archivo de datos.

Componentes básicos de un archivo de datos
Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva complejaque alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada enel contenido y en las propiedades semánticas.
Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos deacceso cuando interroguemos al sistema.
Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
Representación de las necesidades de información, expresadas tambiéncon palabras clave o frases.
Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice,ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

4. Qué diferencia hay entre registro lógico y región físico.
La diferencia entre un registro lógico y uno físico es que: unregistro lógico es el contiene la información con la que trabaja la aplicación y un registro físico es el que se graba en el dispositivo de almacenamiento.

5. Qué es el espacio entre registro. Cuál...