ARCHIVONOMÍA BÁSICA


ARCHIVONOMIA
Conceptos básicos












Este manual fue elaborado con el objetivo de reforzar los conocimientos adquiridos y complementar el curso: Archivonomía.

















NOTA IMPORTANTE: Las imágenes, logotipos e información, son utilizados en este manual exclusivamente con fin didáctico.
















INDICE


IARCHIVONOMIA. Conceptos básicos….……………………………………… 3
Archivonomía………………….……………………………………………………. 3
Archivística…………………………………………………………….……………. 3
Administración de documentos……………………………………….…………… 4
Documento……………………………………………….………………………….. 4


II ARCHIVOS………….....……………………………………………………………………... 5
Archivo……………..…..……………………..……………………………………………… 5
Clases de archivos..…………………………………………………………………………6 Tipos de archivos……………………………………………………………………………. 6
Elementos del Archivo….…………………………………………………………………... 7
Sistema de archivo…………………………………………………………………………… 8
Elementos auxiliares para el ordenamiento de los documentos………………….. 11



lll FORMACION DE EXPEDIENTES…………………………………………………………. 12
Catálogo………………………………………………………………………………………. 12
Losexpedientes………………………..……………………………………………………. 12
Formación de un expediente……………………………………………………………….. 13
Legajos………………………………………………………………………………………… 13


IV CONTROL DE LOS EXPEDIENTES……..……………………………………………… 14
Sistema de registro……………………………..………………………………………….. 14
Resguardo de documentos……….……………………………………………………….. 15
Control de expedientes…………………………………………………………………….. 15
Actualización y depuración del archivo……………………………………………………. 15BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………………… 16

















l. ARCHIVONOMÍA

Conceptos Básicos







ARCHIVONOMIA


La Archivonomía es la técnica de ordenar los documentos relativos a una empresa.

El objeto de la archivonomía es contar con archivos registrados, clasificados y organizados a fin de garantizar el acceso a la información, así como la correcta y permanente disposición o preservación de toda documentación institucional,con base en las disposiciones o procedimientos establecidos para esta materia.





ARCHIVISTICA


Es la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización así como los medios para su utilización; por lo tanto nos enseña la disciplina que trata los aspectos teóricos y prácticos de los Archivos y su función.






ADMINISTRACION DEDOCUMENTOS


Es el conjunto de procedimientos, principios y métodos Archivísticos que se interesan no solamente por la conservación, uso y localización de la documentación administrativa, si no que atienden a la producción, circulación y la selección de los propios documentos, entendido así como una política integral.




DOCUMENTO

Es toda la información registrada, independientemente desu forma y característica del material, elaborada recibida o conservada por una institución u Organización en el desempeño de sus actividades.

Por ejemplo: Papiros, pergaminos, códices, libros, mapas, planos, fotografías, películas, etc.


































ll. ARCHIVOS







ARCHIVO

Colección organizada de información destinada a undeterminado fin: lugar se custodian documentos Públicos y Privados, reunidos en un determinado lugar con fines de Conservación y Ordenación Científica para consulta y utilización.

Conjunto de documentos debidamente clasificados y organizados concentrados en un determinado lugar.


Para una empresa o institución resulta de gran importancia alcanzar los siguientes objetivos específicos:1.- Definir el catálogo documental de la empresa.
2.- Contar con un esquema de organización institucional que identifique el contexto, contenido y sea responsable de los archivos.
3.- Criterios para determinar cuáles documentos son parte de un archivo y cuales no lo son; y cuándo son reservados,...