archivonomia III
Páginas: 3 (541 palabras)
Publicado: 5 de septiembre de 2014
UNIDAD 1. FUNDAMENTOS DE LA ARCHIVONOMÍA
1.3.
Administración de Documentos
La Administración del documento surge como teoría y método para la gestión de
archivos en la segunda parte delsiglo XX. Fue resultado y respuesta al grave problema
de producción explosiva de documentos que, desde décadas antes, venía presionando la
calidad y eficacia de los servicios archivísticos y susinstalaciones.
En México es aceptada plenamente hasta bien entrada la segunda mitad de la década de
los setenta y principios de los ochenta, cuando comenzó a instrumentarse formalmente
con el fin decombatir el fenómeno de la explosión documental, que afectó la eficiencia
de los archivos públicos en todos los niveles de gobierno.
Lejos, entonces, de la posición de rezago excesivamente pasiva de laArchivonomía
tradicional, la Administración de documentos nace y se desarrolla como una
metodología actuante promotora de cambios. Por las razones expuestas, se le define de
la siguiente forma:Administración de documentos
Conjunto de métodos y prácticas destinadas a planear, dirigir y
controlar la producción, circulación, organización, conservación,
uso, selección y destino final de losdocumentos de archivo.
Concepto actual de Documento
Proyecto de Educación Virtual y a Distancia
1
Desde el punto de vista etimológico podemos interpretarlo como “registro que prueba omuestra algo”, ya que proviene del latín documentum, de docere, con el sentido de
‘enseñanza’, ‘advertencia’, ‘modelo’, ‘prueba’, y mentum, ‘medio para’.
Por lo anterior podemos anticipar que eltérmino documento refiere toda información
que ha quedado registrada de alguna forma, con independencia de su soporte o
característica.
En ese sentido la gama de documentos es muy amplia: libros,catálogos, anuncios,
oficios, cartas, circulares, folletos, etc. Sin embargo, habrá que aclarar que no todo
documento es un documento de archivo.
Documento de Archivo
Las características que...
1.3.
Administración de Documentos
La Administración del documento surge como teoría y método para la gestión de
archivos en la segunda parte delsiglo XX. Fue resultado y respuesta al grave problema
de producción explosiva de documentos que, desde décadas antes, venía presionando la
calidad y eficacia de los servicios archivísticos y susinstalaciones.
En México es aceptada plenamente hasta bien entrada la segunda mitad de la década de
los setenta y principios de los ochenta, cuando comenzó a instrumentarse formalmente
con el fin decombatir el fenómeno de la explosión documental, que afectó la eficiencia
de los archivos públicos en todos los niveles de gobierno.
Lejos, entonces, de la posición de rezago excesivamente pasiva de laArchivonomía
tradicional, la Administración de documentos nace y se desarrolla como una
metodología actuante promotora de cambios. Por las razones expuestas, se le define de
la siguiente forma:Administración de documentos
Conjunto de métodos y prácticas destinadas a planear, dirigir y
controlar la producción, circulación, organización, conservación,
uso, selección y destino final de losdocumentos de archivo.
Concepto actual de Documento
Proyecto de Educación Virtual y a Distancia
1
Desde el punto de vista etimológico podemos interpretarlo como “registro que prueba omuestra algo”, ya que proviene del latín documentum, de docere, con el sentido de
‘enseñanza’, ‘advertencia’, ‘modelo’, ‘prueba’, y mentum, ‘medio para’.
Por lo anterior podemos anticipar que eltérmino documento refiere toda información
que ha quedado registrada de alguna forma, con independencia de su soporte o
característica.
En ese sentido la gama de documentos es muy amplia: libros,catálogos, anuncios,
oficios, cartas, circulares, folletos, etc. Sin embargo, habrá que aclarar que no todo
documento es un documento de archivo.
Documento de Archivo
Las características que...
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