Archivonomia

1.- Definicion de Archivo.
es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privadaen el transcurso
de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la
persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir defuentes de historia
2.- funciones de un archivista.
Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia dedocumentos, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la organización.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
* Coordina y controla la recepción de la documentación.
*Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
* Recibe material para archivar.
* Clasifica el material para archivar.
* Codifica el material para archivar, de acuerdo al códigoestablecido.
* Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
* Efectúa la lectura de los documentos a archivar.
* Archiva en los expedientescorrespondientes los documentos recibidos.
* Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
* Retira e incorpora expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores.* Realiza inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado.
* Vela por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.* Participa en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
* Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
* Revisa los controles de préstamos para verificar la fecha devencimiento.
* Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.
* Actualiza el Thesauro en términos claves.
* Planifica, coordina, supervisa y controla las...