Archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
1. ¿Cuales son los elementos que entran en la formación de los archivos?
*
* Local.
* Mobiliario equipo.
* Documentación.* Personal.

2. ¿Cuál es el objetivo principal de los archivos?
R: Proporcionar en cualquier momento la información que se requiera.

3. ¿Menciona 3 características que debe tener ellocal destinado a oficina de archivo?
* Tener capacidad de acuerdo con el volumen de la documentación que vaya a tener, previniendo su crecimiento a futuro.
* Buena orientación, ventilación y luzadecuada.
* Proteger el archivo de sus principales enemigos.

4. ¿Cuáles son los principales enemigos de los archivos?
*
* Fuego.
* Humedad.
* Polvo.
* sol.
* Luz5. ¿Qué características debe tener el mobiliario de archivo?
* Proteger y conservar los elementos en contra de sus principales enemigos.
* Facilitar el manejo de la documentación.

6. ¿Paraque se utilizan los muebles verticales o archiveros?
R: Para Conservar la documentación que está en trámite.

7. ¿Cuál es la función de las cajas de transferencia o archivo muerto?
R: Conservarlos expedientes de asuntos terminados o muertos.

8. ¿Para qué sirven las cajas clasificadoras de tarjetas?
R: Para conservar en ellas los catálogos o índices del archivo.

9. ¿Qué son losestantes?
R: Estructuras metálicas, cuyo empleo se destina a conservar las cajas de archivos muerto cuando éstas son de cartón o plástico.

10. ¿Qué utilidad tiene el mueble denominado Kárdex?
R: Sirvepara registrar datos en las tarjetas que vienen en unas charolas con una cubierta plástica.

11. ¿Qué otros muebles de archivo se conocen?
R: Cajas de seguridad, para documentos confidenciales,escritorios con gavetas en los que se pueden conservar expedientes, charolas para clasificar correspondencia.

12. Describe una carpeta de archivo.
* Están hechas de cartulina resistente.
* Se...