Archivonomia

A R C H I V O N O M I A
ARCHIVONOMIA: Del latín archivum, es la materia que enseña la forma de ordenar los documentos relativos a una empresa.
LOS ARCHIVOS:Acertado resulta decir que los archivos son “LA MEMORIA” de instituciones gubernamentales, empresas comerciales o industriales, bancos, oficinas particulares de profesionistas; ingenieros, abogados,contadores, arquitectos, etc.
LOS ARCHIVOS SE FORMANCON LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
UN LOCAL: Que tenga área suficiente para instalar el mobiliario y equipo, que sea de forma regular y que cuente conmedidas de seguridad contra incendio, humedad, polvo; que la iluminación sea de preferencia natural; además de contar con buena temperatura y ventilación.
MOVILIARIO Y EQUIPO: Los más importantes son elarchivero, el tarjetero y el estante.
ARCHIVERO CONVENCIONAL: Suele tener de una a cuatro gavetas en material de acero o madera, montadas sobre un mecanismo deslizable. Cada gaveta posee un portamarbete, que indica el sistema utilizado para archivar los expedientes.
ARCHIVERO LATERAL: Estos muebles son un poco más económicos que los anteriores y pueden utilizarse como gabinetes o estantes.Una ventaja es que ocupa un 6O % menos de espacio que un archivero tradicional, a su vez, en el lateral se puede utilizar carpetas suspendidas en rieles o cajas archivadoras y la clasificación se logramediantes índices de colores. Otra ventaja es que permite la visibilidad de todos los expedientes, de modo que se localice con rapidez la carpeta o caja que se requiera.
CAJAS: Están elaboradascon cartón resistente y refuerzos metálicos y constan de una pestaña para localizar el expediente con rapidez. Las cajas mantienen siempre verticales los expedientes y están suspendidas en un riel, elcual les permite deslizarse en el archivero.

Entre el equipo más usual se encuentran: carpetas, porta carpetas, folders, guías, etiquetas e in dices.
CARPETAS: Se recomiendan las de acordeón,...