ARCHIVONOMIA

Concepto de archivo
1. Colección organizada de Información destinada a un determinado fin; lugar donde se custodian documentos Públicos y Privados, reunidos en un determinado lugar con fines deConservación y Ordenación Científica para consulta y utilización.
Elementos del archivo:
Los elementos fundamentales que debe tener cualquier tipo de archivo son: recursos humanos, materiales,financieros y técnicos.

Concepto de archivo en tramite
Es aquel cuyos documentos que resguarda son vigentes y para efectos de este período permanecen únicamente durante el tiempo de trámiteindependientemente de cual sea su valor. (Administrativo, Fiscal, Legal, Evidencial o Testimonial). (0-5)

Concepto de archivo de concentración

Es el Archivo dónde se transfiere los documentos que concluyeroncon su vigencia primaria y se encuentran debidamente registrados en un inventario para su guarda y custodia. (6-30)
Concepto de archivo histórico
Es el Archivo donde se guardan y custodian losdocumentos que concluyeron con su valor primario y obtuvieron por su relevancia e importancia el valor secundario, en esta etapa se reciben únicamente documentos originales debidamente inventariados yregistrados, cuya función servirá para la investigación y testimonios de la propia Institución. (+31)

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS:
El Ciclo Vital de los documentos nos ayuda a identificar lascaracterísticas y evolución de los documentos, el cual se divide en Tres Fases: Fase Activa, Semi Activa e Inactiva.
FASE ACTIVA:
La Fase Activa, es la primera edad del documento y como su nombre loindica, se refiere exclusivamente al período que inicia en el momento en que el documento es recibido o generado para cumplir con ciertos fines administrativos, propiciando la gestión o conclusión de lostrámites para los fines que fueron elaborados.
FASE SEMIACTIVA:
La característica esencial en esta etapa es la de que los documentos deben ser sujetos a un Proceso de Valoración cuidadosa, que...