Archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R.- Sistema nervioso
2.- ¿Que objeto tieneel trabajo de la oficina?
R.- Facilitar el trabajo de una empresa
3.- ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas deun papel, serelacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos.
4.- ¿Que clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.
R.-Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y esasí como puede la dirección, en el momento oportuno.*Dictar las medidas para incrementar la producción.*Reducircostos.*Estimular al personal.*Adquirir las materias primas.*Despachar los pedidos.*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.*Conceder los créditos*Mejorar los serviciosPorejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir lasmaterias primas, despachar los pedidos, etc.
5.- ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentosque elabora una oficina?
R.- En los archivos con la finalidad de proporcionar la información
6.- ¿Que funciones tiene la documentación de los Archivos?
R.-Guardar y organizar.
Garantizar laconservación y custodia.
Facilitar la documentación y la información. Tiene una función histórica de la institución, información sobre sus éxitos, fracasos, suscircunstancias y condiciones. En si tiene unamúltiple función: histórica, analítica, previsora ysupervisora.
7.- ¿Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?
R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo esigual que lo que para nosotroses, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.
8.- ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R.- Requiere de prácticos,...