ARCHIVONOMIA

Concepto de archivo
1.
Colección organizada de Información destinada a un determinado fin; lugar donde se custodian documentos Públicos y Privados, reunidos en undeterminado lugarcon fines de Conservación y Ordenación Científica paraconsulta y utilización.
El
ementos de
l
archivo:Los e
l
ementos fundamenta
l
es que debe tener cua
l
quier tipo de archivoson: recursos humanos,materia
l
es, financieros y técnicos.Concepto de archivo en tramite
E
s aquel cuyos documentos que resguarda son vigentes y para efectos de esteperíodopermanecen únicamente durante el tiempo de trámite independientemente de cual sea suvalor. (Administrativo, Fiscal, Legal,
E
videncial o Testimonial). (0-5)Concepto de archivo deconcentración
E
s el Archivo dónde se transfiere los documentos que concluyeron con su vigenciaprimaria y se encuentran debidamente registrados en un inventario para su guarda ycustodia.(6-30)Concepto de archivo histórico
E
s el Archivo donde se guardan y custodian los documentos que concluyeron con su valor primario y obtuvieron por su relevancia e importancia el valorsecundario, en esta etapa sereciben únicamente documentos originales debidamente inventariados y registrados, cuyafunción servirá para la investigación y testimonios de la propiaInstitución. (+31)
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS:
E
l Ciclo Vital de los documentos nos ayuda a identificar las características y evolución delos documentos, el cual se divide en Tres Fases:Fase Activa, Semi Activa e Inactiva.
F
ASE ACTIVA:
La Fase Activa, es la primera edad del documento y como su nombre lo indica, se refiereexclusivamente al período que inicia en elmomento en que el documento es recibido ogenerado para cumplir con ciertos fines administrativos, propiciando la gestión oconclusión de los trámites para los fines que fueron elaborados