Archivonomia

ÍNDICE

Portada…………………………………………………………………………….............1
Índice………………………………………………………………………………………2
Introducción……………………………………………………………………………….3
Archivonomía, técnicas materiales para archivar, el archivo y sus métodos……...4
Métodos, sistemas alfabético, geográfico, temático y numérico…………………….5
La nueva tecnología y su importancia en el archivo…………………………………6
Conclusión,bibliografía………………………………………………………………….7

INTRODUCCIÓN

Desde los Orígenes del ser humano, este ha buscado siempre la manera de plasmar sus ideas, en la época de las cavernas su principal medio de trasmitir la información fueron los pictogramas mismos que fueron plasmados en soporte de piedra.
Con el avance del tiempo, las necesidades del hombre y el desarrollo de su conocimiento, se vio en la necesidad de buscar nuevasformas de transmitir sus ideas, siendo con los fenicios, donde se crea el alfabeto, para ello su soporte era variado, entre los cuales podemos mencionar las tablillas de arcilla, el papiro.
Recientemente y con el desarrollo de las nuevas tecnologías, el soporte principal paso hacer el papel que desde sus orígenes y su conformación a ido evolucionando, en un principio su materia prima principal erael algodón, pero con el paso del tiempo su conformación se fue modificando hasta llegar a lo que es el papel actual, cambiando con ello su calidad, lo que nos da muestra que los documentos del siglo XVI y XVII cuentan con un buen estado de conservación, mientras que un documento de décadas de 1950 a 1960 a la fecha su estado de conservación es deplorable, debido a la pobreza en el material deelaboración del mismo.

Recientemente y con el desarrollo de las nuevas tecnologías, el soporte principal paso hacer el papel que desde sus orígenes y su conformación a ido evolucionando, en un principio su materia prima principal era el algodón, pero con el paso del tiempo su conformación se fue modificando hasta llegar a lo que es el papel actual, cambiando con ello su calidad, lo que nos damuestra que los documentos del siglo XVI y XVII cuentan con un buen estado de conservación, mientras que un documento de décadas de 1950 a 1960 a la fecha su estado de conservación es deplorable, debido a la pobreza en el material de elaboración del mismo.

ARCHIVONOMÍA

Es la Administración de los Archivos, que comprende al Proceso Administrativo permitiendo a la vez tener una visión de losmecanismos para la Organización de cualquier Centro Documental (Archivo), y dando sus pasos a seguir, como es la Planeación, Organización, Integración, Ejecución, Dirección y el Control de los mismos Procedimientos Archivísticos.

TERMINOS MATERIALES PARA ARCHIVAR

Documentos vitales: Incluyen documentos legales de constitución, títulos de propiedad, escrituras, estados financieros, etc.Documentos importantes: Incluyen facturas, registro de compras, registro de ventas, cotizaciones, registro de bancos, correspondencia y documentos relacionados con el giro del negocio.

Documentos útiles: Incluyen correspondencia general como memorando, normas legales, informes, recibos. Todo documento que se utilice temporalmente y después de algunas semanas o hasta un año de la fecha en que fueronrecibidos o emitidos se puede destruir.

Documentos no esenciales: Incluyen anuncios, formatos, afiches, los cuales que pueden ser destruidos después de utilizarlos temporalmente, en algunos casos sin necesidad de archivarlos.

EL ARCHIVO Y SUS MÉTODOS

Es un proceso de ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado a fin de localizarlos fácil yrápidamente y protegerlos de pérdidas y deterioros.

Los documentos son colocados en un mismo orden debidamente clasificados, toda la correspondencia, papeles y otros documentos relacionados con el individuo o firma y a la vez facilitar su localización y manejo.



MÉTODOS:

Equipos: El mueble más utilizado en las oficinas es el archivador vertical que puede tener de una a cinco...