Archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS


1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?

R= Sistema nervioso


2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?

R= Facilitar el trabajo de la empresa


3.- ¿DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA?

R= Están relacionadas por la recopilación, registro,confidencialidad de documentos, soporte de información veraz en tiempo y forma. Son de servicio.


4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN NECESARIA?

R= Incrementa la productividad, reduce costos, estimula al personal para aumentar la producción, obtener las materias primas en tiempo y forma, dar salida a los pedidos y satisfacer al cliente.

5.- ¿EN DONDESERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SE ELABORAN
EN UNA OFICINA?

R= En archivos electrónicos ampliamente respaldados.


6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?

R= Tienen una función histórica, analítica, previsora y supervisora.

7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?

R= En caso de las instituciones, el archivo es igual que paranosotros es la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda a mantener la información resguardada y al alcance cuando esta sea requerida.
El archivo: es en las instituciones y la memoria: a la inteligencia humana.
El archivo: es en las instituciones y la memoria: a la inteligencia humana.




8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?

R= De unapracticidad y estrategias de resguardo para obtener la información personal altamente calificado en distintos grados.
En las oficinas prácticos, racionales o de bondad indiscutible sin excepción la presencia de personal.

9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?

R= Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas y métodos quedeben introducirse y ejecutarse en los archivos.

10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?

R= A la administración de los archivos, que comprenden la planeaciòn, integración, ejecución y control de los documentos.

11.- ¿QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIÓN
DE ARCHIVOS?

PLANEACIÓN- metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normasgenerales.
ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.
INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejoraprovechamiento.
CONTROL: como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.


12.- ¿CÓMO SE HA FORMADO ÉL TERMINO ARCHIVONOMIA?

R= Es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas la lenguas y nomè que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro dela infamación.

13.- ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS?

R= ARCHIVAR: Acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener losdocumentos, facilitando su manejo y conservación.

14.- ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?

R= son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias; es decir existe un solo archivo.

15.- ¿CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?

R= Se localiza en cada dependencia de la...