archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?
R.- Sistema nervioso
2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?
R.- Facilitar el trabajo de una empresa

3.- ¿DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA?
R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, se relacionan con larecopilación, registro y transmisión de datos.

4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN NECESARIA?
R.- Por ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, etc.

5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SE ELABORAN EN UNA OFICINA?
R.- En losarchivos

6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?
R.- Tiene una función histórica de la institución, información sobe sus éxitos, fracasos, sus circunstancias y condiciones. En si tiene una múltiple función: histórica, analítica, previsora y supervisora.

7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?
R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igualque lo que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.

8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?
R.- Requiere de prácticos, racionales. O de bondad indiscutible, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.
9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?
R.- Es la adquisición de los conocimientossobre ella misma, y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?
R.- A la administración de los archivos, que comprenden la Planeación, Integración, Ejecución y Control.

11.- ¿QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS?
a) PLANEACIÓN b) ORGANIZACIÓNe) INTEGRACIÓN d) CONTROL

PLANEACION: metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.
INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone enarmónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.
12.- ¿CÓMO SE HA FORMADO ÉL TERMINO ARCHIVONOMIA?
R.- Es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas y nomé quesignifica regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de la información.




13.- ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS?
a). ARCHIVAR b) ARCHIVISTA e) ARCHIVERO
R.- ARCHIVAR: Acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo unarchivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

14.- ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?
R.- Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias;es decir existe un solo archivo.

15.- ¿CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?
R.- Se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia, se forman tantos expedientes.

16.- ¿CUÁL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?
R.- Los generales

17- ¿CUÁL ES EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?
R.- Los archivos parciales.

18- ¿CUALES...