ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
Se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos por otra entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. Los archivosadministrativos son ubicados en oficinas que inician o reciben documentos que pueden haber estado archivados formalmente o en muebles de archivadores de documentos que tiene que permanecer cerca delusuario, respetando el orden original de los documentos y estableciendo series y el sistema clasificatorio.

FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
1. Facilitar y agilizar la ubicación de losdocumentos
2. Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante su periodo de la máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas
3. Asegurar la transferenciaperiódica de los documentos que ya no son de uso corriente por parte por parte de las oficinas


TIPOS DE ARHIVOS
Los archivos se pueden clasificar según el tipo de instituciones a la que sirva y según laubicación dentro del sistema de archivo

SEGÚN EL TIPO DE INSTITUCIONES A LA QUE SIRVA

ARCHIVOS PRIVADOS: personales, mobiliarios, eclesiásticos y empresas. Como su nombre lo indican dichosarchivos pertenecen al sector privado de una nación tales como empresas, escuelas, iglesias, bienes y raíces de personas naturales.
ARCHIVOS PUBLICOS: según su actividad pueden ser judiciales, militares ymunicipales. En este caso servirán a todas las empresas, instituciones y ministerios de estado, para conservar de manera permanente dichos documentos como patrimonio testimonial de la nación.
SEGÚN LAUBICACIÓN DENTRO DEL SISTEMA DE ARCHIVO
ARCHIVO SECTORIAL: es la dependencia que reúne la archivaría de una sección del organigrama de una institución o empresa.
ARCHIVO CENTRAL: es la unidadadministrativa donde se archivan los documentos transferidos o trasladados por distintos archivos de gestión en la entidad respectiva, una vez finalizados su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto...