Archivos de concentracion

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

© Archivo General de la Nación 2004

ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN

Establece en su Artículo 32

Correspondera al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de los archivos de las dependencias y entidades. Lostitulares de las dependencias y entidades, de conformidad con la disposición aplicable deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una Guía Simple de su sistema de clasificación y catalogación, así como la organización del archivo.
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LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN YCONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse de que se elaboren los instrumentos de consulta y control que propicien la organización, conservación y localización expedita de sus archivos administrativos, por lo que deberán contar con los siguientes: 1.- Cuadro General deClasificación. 2.- Catálogo de Disposición Documental. 3.- Inventarios Documentales (General, de Transferencia y de Baja 4.- Guía Simple
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Sección V De los instrumentos de consulta y de control archivístico Numeral Decimotercero

INVENTARIO GENERAL
HOJA: ___ DE ___ FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECCIÓN: SERIE: CLASIFICACIÓNEXPEDIENTE ASUNTO FECHA DE APERTURA

RESERVADO O CONFIDENCIAL

OBS.

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TRANSFERENCIA: Traslado controlado y sistemático de expedientes semiactivos al archivo de concentración y de los inactivos al archivo histórico. TRANSFERENCIA PRIMARIA: Es la operación de traslado de expedientes cuyo trámite ha terminado, o su consulta es muy esporádica, mientrasprescribe el término de permanencia

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ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

TRANSFERENCIA

PRIMARIA

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA HOJA: ___ DE ___ N° DE TRANSFERENCIA N° DE REMESA: FECHA:

DEPENDENCIA: SECCIÓN O UNIDAD GENERADORA: SERIE DOCUMENTAL: CLASIFICACIÓN Y N° DE EXPEDIENTE NOMBRE DEL EXPEDIENTE FECHAS EXTREMAS PLAZO DECONSERVACIÓN

CLAVE TOPOGRÁFICA

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EL PRESENTE INVENTARIO CONSTA DE ___ CAJAS, Y AMPARA LA CANTIDAD DE ___ EXPEDIENTES

QUIEN ENTREGA NOMBRE, CARGO Y FIRMA

QUIEN RECIBE NOMBRE, CARGO Y FIRMA

REQUISITOS BÁSICOS PARA LA TRANSFERENCIA PRIMARIA Garantizar: Que la documentación que carezca de utilidad inmediata. Que la documentación transferida sea conservada encondiciones, económicas adecuadas al volumen y características de los materiales semiactivos. Que la documentación transferida sea rápida y correctamente organizada para su localización y consulta

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De acuerdo con lo anterior, y a efecto de garantizar un adecuado tratamiento para llevar a cabo la transferencia y conservación de los documentos semiactivos, seobservan las siguientes Políticas: Los Archivos de Trámite detectarán y promoverán la transferencia primaria al Archivo de Concentración. El Archivo de Concentración Recibirá y Conservara la documentación semiactiva. El Archivo de Concentración propocionará la ubicación topográfica de la documentación. elaborar los inventarios de transferencias. Las unidades de Documentación en Trámite deberánllevar un registro completo y preciso de las transferencias que efectúen; por su parte, el Archivo de Concentración deberá establecer el registro central de los movimientos.

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ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN PRINCIPIOS TÉCNICOS DEL MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN
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OBJETIVOS DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Corresponde a la segunda...