archivos de oficina

A. CARTAS:
Se dirigen a otras empresas o a particulares, que pueden ser clientes, trabajadores, proveedores, empresas, etc.
B. Carta Circular:
Es una carta que informa de noticias de interés yque se envía con un mismo modelo para varios destinatarios, sólo cambia el nombre y dirección de la persona a la que se dirige.
La carta irá escrita en papel timbrado, redactada cuidadosamente, demodo que de la impresión de estar escrita sólo para la persona a la que se envía.
C. Es el documento que acompaña al currículum vitae, solicitando participar en un proceso de selección. Debe causar unaimpresión favorable. Su objetivo es despertar el interés de la persona que recibe la carta.
D. CURRÍCULUM VITAE:
Es el documento que debe redactar el candidato a un puesto de trabajo.
Contienetodos sus datos personales, académicos y profesionales.
Su objetivo principal es captar la atención del receptor, para participar en una entrevista personal.
E. INFORMES:
Es un documento que se elaboraa petición de una persona, departamento o entidad. Contiene una exposición detallada y ordenada de hechos o actividades.
F. MEMORÁNDUM:
Es un documento específico de comunicación interna de laempresa. Aporta información sobre un único tema.
G. SALUDA:
Es una comunicación breve de cortesía, que se utiliza para comunicar hechos de carácter social
H. AVISO:
Es una comunicación breve, directay concreta que informa al personal de la empresa de alguna noticia o advertencia.
Debe ir fechado y firmado por la persona que lo emite.
I. PEDIDO: Es el documento que recoge los artículos quequeremos comprar, así como las condiciones de compra: Precio, forma de pago, forma de envío, plazo y lugar de entrega.
J. ALBARÁN:
Es la nota de entrega que firma la persona que recibe una mercancía.Hace referencia al número de pedido.
K. FACTURA:
Documento que detalla y justifica una operación de compraventa o la prestación de un servicio, con la mención, en su caso, del número, peso o medida,...