Archivos del poder judicial de la federación

SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN
SECRETARÍA EJECUTIVA JURÍDICO ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y ANÁLISIS, ARCHIVOS Y COMPILACIÓN DE LEYES

M ANUAL PARA LA O RGANIZACIÓN DE LOS
ARCHIVOS JUDICIALES RESGUARDADOS POR LA

S UPREMA C ORTE DE J USTICIA DE LA N ACIÓN

MARZO, 2010

Manual para la organización de los archivos judiciales resguardadospor la Suprema Corte de Justicia de la Nación

INDICE

I.

PRESENTACIÓN .............................................................................................................. 5

II. CONTENIDO GENERAL ................................................................................................... 7 III. ORGANIZACIÓN DE LOSEXPEDIENTES....................................................................... 8
¿Cuáles son los elementos básicos de identificación de los expedientes?.................................. 8 ¿Cuáles son las características de la estantería? ............................................................................ 8 ¿Qué son los legajos?......................................................................................................................... 9 ¿Cómo se identifica un legajo? .......................................................................................................... 9 ¿Cómo se colocan los legajos en la estantería? ............................................................................ 10 Método deresguardo......................................................................................................................... 12

IV. VALORACIÓN DE LOS EXPEDIENTES JUDICIALES Y AUXILIARES ........................ 14
¿Cómo se clasifican los expedientes con base en los criterios de valoración documental? .... 14 ¿Cuáles son los casos en que procede la depuración o destrucción de los expedientesjudiciales?........................................................................................................................................... 15 ¿A quién corresponde la depuración o destrucción de los expedientes judiciales y auxiliares? ............................................................................................................................................................. 17 ¿En qué supuestos los órganos jurisdiccionales debenejecutar la destrucción de los expedientes judiciales y auxiliares? ................................................................................................ 18 ¿Quién llevará a cabo la valoración y depuración o destrucción de los expedientes judiciales y auxiliares concluidos, que actualmente se encuentran bajo resguardo de los órganos jurisdiccionales y que cuentan con más de 5años de haberse ordenado su archivo? ............. 18 ¿Cuándo corresponde al Centro de Documentación y Análisis llevar a cabo la depuración o destrucción de expedientes judiciales y auxiliares?...................................................................... 19
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Manual para la organización de los archivos judiciales resguardados por la Suprema Corte de Justicia de laNación

V. RESGUARDO DE EXPEDIENTES JUDICIALES ........................................................... 21
¿Dónde deberán resguardarse los expedientes judiciales concluidos?...................................... 21

VI. PROCESO DE DESTRUCCIÓN...................................................................................... 22
¿Cómo se hará el proceso de destrucción y quédocumentos se deben generar? .................... 22

VII. PROCESO DE TRANSFERENCIA DE EXPEDIENTES JUDICIALES ........................... 24
¿Cómo se hará el proceso de transferencia y qué documentos se deben generar? .................. 24

VIII. DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES .......................................................................... 27
¿Qué expedientes se deben...