ARCHIVOS DIGITALES 2

NOMBRE: Ariel Cruz sierra
ORGANIZACIÓN Y METODOS FECHA: 11/05/2015

TIPOS DE ARCHIVOS DIGITALES
COMO ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA DE CORREOS ELECTRONICOS
1.- Ten en cuenta que los emails no se almacenan en tu computadora, sino en un servidor de correo electrónico como MicrosoftExchange o un servicio de correo electrónico en la web. 
Si nunca borras los mensajes, el servidor de correo electrónico no permitirá que se sigan guardando nuevos mensajes.
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Localiza la herramienta para archivar de tu programa de correos electrónicos, bajo el nombre "Herramientas". Los servidores de correo electrónico pueden utilizar diferentes nombres para la misma. Por ejemplo, el correoelectrónico de Microsoft Outlook está archivado en un dispositivo de almacenamiento personal (PST). Las carpetas de archivo son archivos de datos que se graban en tu computadora, no en el servidor de correo electrónico.
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Crea carpetas de archivo propio, también conocidas como archivos de carpetas personales, si deseas más control sobre qué mensajes van a qué ubicaciones.
Nombra la carpeta, y designatu ubicación. Por ejemplo, podrías querer una carpeta llamada "bicicleta", que incluya correos electrónicos relacionados con un club de bicicleta al que perteneces. Otra carpeta puede ser llamada "la escuela", si vas a la escuela.
Si no ves tu carpeta, haz clic en el signo + junto a las otras carpetas.
Incluso puedes crear una carpeta "temp" para los artículos que no necesitan atención inmediata,pero que quieras sacar de la Bandeja de entrada, por el momento.
En Outlook, estas carpetas personales tienen la extensión. pst.

4.- Cuando lo desees, archiva tus propios mensajes mediante el método de arrastrar y soltar.
Crea una nueva carpeta mediante la barra de herramientas en la parte superior de la página.
Sólo hay que poner el puntero del ratón en el mensaje, haz clic izquierdo y manténpulsado el botón de abajo a medida que lo arrastras a la carpeta correspondiente.
Cuando sueltes el botón del ratón, el mensaje de correo electrónico se moverá.
En Gmail, haz clic en la casilla situada junto al correo electrónico, a continuación, haz clic en "archivo".

5.- Deja que tu programa de correo electrónico haga el trabajo por ti haciendo clic en "sí" cuando recibas un mensaje preguntandosi deseas archivar automáticamente.
Los programas con una función de archivo automático te permiten configurar los mensajes que deseas archivar y con qué frecuencia los deseas archivar. Por ejemplo, el valor predeterminado para autoarchivar en Outlook es cada 14 días.
Si tu programa de correo electrónico no es automáticamente archivado, puede que tengas que configurar esto en el menú deHerramientas.

COMO HACER UN ARCHIVO DIGITAL

Con la introducción de las Tecnologías de la Información (TIC) compuestas por herramientas electrónicas (scanners, computador, y programas de digitalización) es posible para cualquier persona o biblioteca crear su propio “Archivo Digital”. La diferencia entre un archivo vertical y uno digital consiste en la ubicación, en donde el digital estará en una computadoralocal, en un servidor, CD-ROM o DVD-ROM y puede ser accedido mediante medios electrónicos como el computador. 
El crear un Archivo Digital trae consigo muchas ventajas como; el ahorro de papel y materiales de oficina, permite una portabilidad del archivo, una distribución instantánea, la conservación intacta de los documentos y este permite un proceso de búsqueda de mayor efectividad y rapidezque de la forma tradicional. A continuacion se muestra los pasos para establecer un Archivo Digital de forma local sencillo para una Biblioteca o para uso personal, sin costo alguno.
1er paso
Designar el espacio digital en el Disco Duro o Disco portátil. Recuerde asegurarse que contenga el espacio suficiente, ya que constantemente le añadirá artículos o archivos.
Puede crear un Archivo con el...