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TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
Se llama CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: El cronograma de transferencias, para cada una de las diferentes dependencias indica la fecha en que se debentransferir los expedientes, que han cumplido su gestión administrativa, al Archivo Central de la entidad.Las políticas y procedimientos establecidos para la Transferencia Documental, desde los Archivos deGestión al Archivo Central son de obligatorio cumplimiento por parte de los funcionarios de todas las áreas. Será responsabilidad de cada una de las áreas de LA coordinación con el Centro deDocumentación e Información y el Comité de Archivo la permanente actualización del procedimiento establecido para la Transferencia Documental.
2. Analizar los documentos de transferencias documentales yargumentar al respecto.

El concepto de TRANSFERENCIA DOCUMENTAL: Se entiende como el traslado de series y subseries documentales, que han cumplido su tiempo en el archivo de gestión, para luego pasar alarchivo central.

Las transferencias de los archivos de oficina, son los encargados de conformar el archivo central, con la documentación contenida en las diferentes dependencias; teniendo en cuentaque las diferentes series documentales se encuentres organizadas técnicamente, de manera tal que sea accesible para los usuarios y la gestión de las empresas.

Por otra parte, hacen referencia ainformación denominada como de apoyo informativo, que pueden ser eliminados en el archivo de gestión, tales como:

· Tarjetas de presentación o de direcciones, una vez actualizado el directorio.
·Formatos en blanco que no sean de utilidad por que se modificaron.
· Ofertas de cursos , reuniones, seminarios que no sean de interés para la empresa.
· Hoja de vida de personal rechazado.
·Cotizaciones rechazadas
· Ofertas de servicios, propaganda, publicidad o suministros no aceptados.
· Borradores que no aporten nada adicional (declaraciones de renta, cuadros estadísticos, etc.).
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